UN(E) AGENT D’ACCUEIL POUR LE SERVICE MARCHES PUBLICS & ACHATS
Offre n° O091251107000954
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, avenue de Villiers, Draveil (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Draveil recrute
UN(E) AGENT D’ACCUEIL POUR LE SERVICE MARCHES PUBLICS & ACHATS
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Adjoint Administratif (catégorie C et C confirmé)
__________________________
Rattachement à la Direction Ressources - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Commande Publique et Achats
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’agent(e) d’accueil assure la première interface avec le public et les services internes. Il/Elle veille au bon accueil, à l’orientation et à l’information des usagers et des agents municipaux. Il/Elle réalise également des tâches administratives simples afin de contribuer au bon fonctionnement du service Marchés Publics & Achats.
UN(E) AGENT D’ACCUEIL POUR LE SERVICE MARCHES PUBLICS & ACHATS
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Adjoint Administratif (catégorie C et C confirmé)
__________________________
Rattachement à la Direction Ressources - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Commande Publique et Achats
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’agent(e) d’accueil assure la première interface avec le public et les services internes. Il/Elle veille au bon accueil, à l’orientation et à l’information des usagers et des agents municipaux. Il/Elle réalise également des tâches administratives simples afin de contribuer au bon fonctionnement du service Marchés Publics & Achats.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l’accueil physique des usagers et leur orientation ;
Accueil téléphonique : filtrage, prise de messages et transmission ;
Ouverture et surveillance de la structure selon les horaires définis ;
Suivi et saisie des mouvements de stocks pour le service Achats ;
Réception des livraisons, rangement, appui logistique ponctuel ;
Participation à l’accueil divers publics : familles, associations, psychologues ;
Gestion de l’accueil des permanences d’avocats (RDV, questionnaires…) ;
Classement, archivage, gestion des espaces et salles d’accueil ;
Transmission fiable des informations aux services internes ;
Rendre compte à sa direction.
Compétences et outils de gestion :
Connaissance et maîtrise des logiciels Word et Excel ;
Utilisation de l’outil internet et du standard téléphonique ;
Capacité à appliquer les règles internes d’organisation et de confidentialité.
Assurer l’accueil physique des usagers et leur orientation ;
Accueil téléphonique : filtrage, prise de messages et transmission ;
Ouverture et surveillance de la structure selon les horaires définis ;
Suivi et saisie des mouvements de stocks pour le service Achats ;
Réception des livraisons, rangement, appui logistique ponctuel ;
Participation à l’accueil divers publics : familles, associations, psychologues ;
Gestion de l’accueil des permanences d’avocats (RDV, questionnaires…) ;
Classement, archivage, gestion des espaces et salles d’accueil ;
Transmission fiable des informations aux services internes ;
Rendre compte à sa direction.
Compétences et outils de gestion :
Connaissance et maîtrise des logiciels Word et Excel ;
Utilisation de l’outil internet et du standard téléphonique ;
Capacité à appliquer les règles internes d’organisation et de confidentialité.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes :
Doté(e) d’un excellent sens du service public ;
Accueillant(e), souriant(e), à l’aise avec tous les publics ;
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
Capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
Ponctuel(le), autonome et discret(e) ;
À l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste d’accueil serait appréciée. Motivation, professionnalisme et volonté d’apprendre seront particulièrement valorisés.
Vous êtes :
Doté(e) d’un excellent sens du service public ;
Accueillant(e), souriant(e), à l’aise avec tous les publics ;
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
Capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
Ponctuel(le), autonome et discret(e) ;
À l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste d’accueil serait appréciée. Motivation, professionnalisme et volonté d’apprendre seront particulièrement valorisés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169527835
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.