Assistante de gestion administrative (h/f)
Offre n° O091251110000103
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire+Prime+CNAS
Descriptif de l'emploi
3 pôles étroitement liés. Chaque pôle est géré par 1 agent, les 3 agents peuvent assurer la mission des 2 autres, afin de garantir la continuité du service
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’agenda du responsable de service : prise de rendez-vous, réunions, temps de travail
- Relations extérieures
- Logistique des réunions et des journées pédagogiques
- Préparation des points petite enfance au Conseil municipal
- Budget : préparation et suivi / marchés publics
- Suivi de l’activité du service : mise à jour des tableaux de bord
- Secrétariat : Gestion et suivi du courrier, rédaction pour post-office
- Prise de note et compte-rendu de réunions
- CAF : déclarations : prévisionnelles, actualisées et compte de résultats
- Suivi des conventions, des appels à projet
- Conseil Départemental : suivi des contrats de prévention, traitement et suivi des subventions
- RH : suivi des candidatures, organisation des rendez-vous avec les directions, mise à jour de l’organigramme et des diplômes
- Gestion portail familles sur logiciel
- Suivi des demandes de stage : individuelles ou avec les centres de formation, calendrier, conventions de stage
- Secrétariat de la crèche familiale et du Relais Petite Enfance (RPE)
- Inscriptions de la Classe passerelle et des 5 classes de moins de 3 ans, préparation commission,
- Commissions : préparation, organisation, courriers, suivi, bilan et analyse
- Facturation et suivi des impayés en lien avec les directions EAJE
- Relations extérieures
- Logistique des réunions et des journées pédagogiques
- Préparation des points petite enfance au Conseil municipal
- Budget : préparation et suivi / marchés publics
- Suivi de l’activité du service : mise à jour des tableaux de bord
- Secrétariat : Gestion et suivi du courrier, rédaction pour post-office
- Prise de note et compte-rendu de réunions
- CAF : déclarations : prévisionnelles, actualisées et compte de résultats
- Suivi des conventions, des appels à projet
- Conseil Départemental : suivi des contrats de prévention, traitement et suivi des subventions
- RH : suivi des candidatures, organisation des rendez-vous avec les directions, mise à jour de l’organigramme et des diplômes
- Gestion portail familles sur logiciel
- Suivi des demandes de stage : individuelles ou avec les centres de formation, calendrier, conventions de stage
- Secrétariat de la crèche familiale et du Relais Petite Enfance (RPE)
- Inscriptions de la Classe passerelle et des 5 classes de moins de 3 ans, préparation commission,
- Commissions : préparation, organisation, courriers, suivi, bilan et analyse
- Facturation et suivi des impayés en lien avec les directions EAJE
Profils recherchés
- Connaissances générales du domaine de la petite enfance
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel métiers, Excel, Word, Outlook)
- Aptitudes à l’accueil du public, prise de recul
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel métiers, Excel, Word, Outlook)
- Aptitudes à l’accueil du public, prise de recul
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.