Assistant (e) au Secrétariat général
Offre n° O091251113000098
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de l’Essonne, à 23 km au sud de Paris, Morsang-sur-Orge est la 3ème commune de Cœur d’Essonne Agglomération par sa population, avec 21 604 Morsaintois.
Elle est découpée en huit quartiers qui correspondent aux huit groupes scolaires, deux collèges, un lycée, trois structures petite en enfance, huit équipements sportifs, six équipements culturels.
La ville est accessible depuis Paris via le RER C par les gares de Savigny-sur-Orge ou Epinay-sur-Orge, elle est aussi dotée de deux stations du tram T12. Elle est desservie par 6 lignes de bus et bordée par l’autoroute A6,
Ville d’histoire et de patrimoine, comme en témoignent son Château et son parc, lieu de promenade privilégié au cœur de la vallée de l’Orge. Avec les parcs Simone Veil, Pablo Picasso et Toussaint Louverture, Morsang est une ville au cadre agréable où il fait bon vivre.
Elle est découpée en huit quartiers qui correspondent aux huit groupes scolaires, deux collèges, un lycée, trois structures petite en enfance, huit équipements sportifs, six équipements culturels.
La ville est accessible depuis Paris via le RER C par les gares de Savigny-sur-Orge ou Epinay-sur-Orge, elle est aussi dotée de deux stations du tram T12. Elle est desservie par 6 lignes de bus et bordée par l’autoroute A6,
Ville d’histoire et de patrimoine, comme en témoignent son Château et son parc, lieu de promenade privilégié au cœur de la vallée de l’Orge. Avec les parcs Simone Veil, Pablo Picasso et Toussaint Louverture, Morsang est une ville au cadre agréable où il fait bon vivre.
Lieu de travail
Square Alexandre Christophe, BP4l, Morsang-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Secrétaire général, et en lien direct avec la Direction générale, vous travaillerez en lien étroit, avec la direction générale des services sur le conseil municipal et les dossiers d’actualité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et courrier
- Accueil des rendez-vous du secrétariat général, suivi et diffusion des parapheurs
- Gestion quotidienne du courrier Arrivée (ouverture, enregistrement, orientation, diffusion) à l’appui du logiciel dédié
- Préparation des courriers de la Direction général et du Secrétariat général
Suivi du Conseil Municipal et des instances
- Organiser et préparer l'ensemble des travaux des assemblées délibérantes et des commissions municipales,
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue des instances et assurer la transmission aux élus,
- Préparer et installer la salle du conseil municipal, et des commissions
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de synthèse, délibérations...) auprès de la direction générale,
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
- Rédiger les comptes rendus des conseils et réunions,
- Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture (télétransmission) et des différents organismes, prestataires extérieurs.
- Gestion des conventions (formalisation et suivi des signatures ; recensement et centralisation des exemplaires originaux)
- Gestion des décisions et arrêtés (formalisation et suivi des signatures ; recensement et centralisation des exemplaires originaux)
Suivi des assurances
- Suivre les contrats d’assurance
- Déclarer les sinistres aux assureurs de la ville et suivre les contentieux en cours avec les services concernés
Suivi du budget du secrétariat général
- Contrôle des factures (vérification si les commandes ont bien été reçues)
Activités connexes :
- Commande des fournitures administratives
- Appui administratif aux dossiers gérés par le secrétariat général, notamment en lien avec la commande publique
- Secrétariat de la Direction Général
- Accueil des rendez-vous du secrétariat général, suivi et diffusion des parapheurs
- Gestion quotidienne du courrier Arrivée (ouverture, enregistrement, orientation, diffusion) à l’appui du logiciel dédié
- Préparation des courriers de la Direction général et du Secrétariat général
Suivi du Conseil Municipal et des instances
- Organiser et préparer l'ensemble des travaux des assemblées délibérantes et des commissions municipales,
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue des instances et assurer la transmission aux élus,
- Préparer et installer la salle du conseil municipal, et des commissions
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de synthèse, délibérations...) auprès de la direction générale,
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
- Rédiger les comptes rendus des conseils et réunions,
- Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture (télétransmission) et des différents organismes, prestataires extérieurs.
- Gestion des conventions (formalisation et suivi des signatures ; recensement et centralisation des exemplaires originaux)
- Gestion des décisions et arrêtés (formalisation et suivi des signatures ; recensement et centralisation des exemplaires originaux)
Suivi des assurances
- Suivre les contrats d’assurance
- Déclarer les sinistres aux assureurs de la ville et suivre les contentieux en cours avec les services concernés
Suivi du budget du secrétariat général
- Contrôle des factures (vérification si les commandes ont bien été reçues)
Activités connexes :
- Commande des fournitures administratives
- Appui administratif aux dossiers gérés par le secrétariat général, notamment en lien avec la commande publique
- Secrétariat de la Direction Général
Profils recherchés
Savoir être :
- Devoir de réserve
- Sens du dialogue et de l’écoute
- Respect des normes et des consignes de travail
- Organiser et structurer son temps et ses méthodes de travail
- Savoir rendre compte régulièrement de son activité auprès de sa hiérarchie
- Savoir prioriser sa charge de travail
- Connaissance des collectivités territoriales
- Le sens du service public, et de la pédagogie
- Polyvalent(e) et autonome
- Être force de proposition
- Devoir de réserve
- Sens du dialogue et de l’écoute
- Respect des normes et des consignes de travail
- Organiser et structurer son temps et ses méthodes de travail
- Savoir rendre compte régulièrement de son activité auprès de sa hiérarchie
- Savoir prioriser sa charge de travail
- Connaissance des collectivités territoriales
- Le sens du service public, et de la pédagogie
- Polyvalent(e) et autonome
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0169253900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Square Alexandre Christophe, BP4
91390 MORSANG SUR ORGE
Madame le Maire
Square Alexandre Christophe, BP4
91390 MORSANG SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.