MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative :

• Assister le responsable de service dans l’organisation et le suivi des activités administratives du service
• Rédiger des notes, comptes rendus et courriers pour validation
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (budget, RH, suivi de dossiers, tableaux de bord, etc.)
• Participer à la préparation et au contrôle des dossiers PAI et des courriers à la signature du Maire Adjoint
• Suivre l’avancement des dossiers sur les outils numériques (TeamNet, Zeendoc…)
• Transmission mensuelle des variables de paie au service RH
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication du service (articles, réseaux sociaux, etc.)
• Communication des différentes informations, directives ou demandes via le mail du service.
• Accueil téléphonique / Mailing
• Gestion des affectations et remplacements (APS et ALSH)
• Suivi et gestion des absences






Gestion budgétaire :

• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi de son exécution
• Suivre les dépenses et les engagements du service en lien avec le Chef de service
• Apporter un appui dans l’évaluation des projets et leur faisabilité budgétaire

Gestion de projets :

• Participer à l’élaboration du diagnostic des besoins du public et à l’évaluation des actions menées
• Contribuer à la mise en œuvre du Projet Éducatif Territorial et du CTG
• Participer à la conception et au suivi des projets éducatifs, culturels et sportifs
• Favoriser le développement des partenariats locaux et la mise en réseau des acteurs éducatifs et associatifs
• Appuyer les directeurs de structures dans la mise en œuvre des projets pédagogiques et l’organisation d’activités ou de mini-séjours


Gestion managériale :

• Assurer l’intérim du Chef de service en son absence
• Encadrer et accompagner les directeurs de structures dans leurs missions quotidiennes
• Participer au recrutement, à la répartition et à l’affectation du personnel
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des projets et la résolution de situations complexes
• Identifier les besoins en formation et contribuer à l’évaluation du personnel
• Participer à l’animation des réunions de service et des COPIL
• Soutenir la cohésion et la dynamique d’équipe

Relation au public :

• Être un relais d’information et de médiation auprès des familles et des usagers
• Gérer, en lien avec le Chef de service, certaines situations sensibles ou nécessitant un suivi particulier
• Participer à la diffusion des informations via les outils dédiés (Axelnet, affichage, mailings, etc.)

Relations partenariales :

• Participer à la coordination et au développement des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs (CAF, SDJES, IEN, établissements scolaires, etc.)
• Représenter le service lors de réunions ou d’événements en l’absence du Chef de service
• Contribuer au travail transversal avec les autres services municipaux



Gestion des besoins matériels :

• Commande pour le APS et AL
• Pharmacie
• Commande pour le Service périscolaire
• Fourniture administrative


Gestion des besoins humains :

• Assurer le remplacement des agents d’animation
• Suivi des stagiaires pratiques BAFA et BAFD, transmettre les informations au chef de service pour la déclaration et validation des stages sur TAM
• Participation à la mise en place du SMA




ACTIVITES PONCTUELLES :
• Participation à des événements exceptionnels : carnaval, chasse aux œufs, fêtes diverses…