AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O091251127001886
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
62 rue de la Division Leclerc, Saulx-les-Chartreux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
07/02/2026
Date limite de candidature
26/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil, Gestionnaire courrier et commandes
Missions / conditions d'exercice
1- Accueille, oriente et renseigne le public
2- Gestion du courrier
3- Passe les commandes de fournitures
4- Gestion des plannings vidéo projecteurs et véhicules
5- Gestion de dossiers administratifs courants
Activités ou Tâches :
Accueil et renseignement du public
Informe les services techniques des remontés des administrés reçues à l’accueil
Orientation du public physique et/ou téléphonique vers les services ou organismes compétents
Recensement journalier des appels téléphoniques et transmission auprès des bons interlocuteurs
Affichage d'informations
Recense l’accueil physique et téléphonique quotidien puis transmission à la hiérarchie
Réception des colis, marchés public
Remise de dossiers (demandes de logements, plan commune, aide juridictionnelle, médaille du travail…)
Remise à jour des dossiers à remettre aux administrés
Remise de carte de déchetterie
Remonter les besoins en communication auprès du service communication
Tri, ouverture et enregistrement du courrier
Répartition du courrier dans les différents services électroniquement et dans les parapheurs
Gestion et cheminement interne des parapheurs des services
Enregistrement des courriers des domiciliations sur le logiciel CCAS, distribution aux administrés et suivi des domiciliations sur le logiciel CCAS
Délivrer des récépissés pour les dossiers d’urbanisme
Recenser les besoins en fournitures, faire les devis, passer les commandes et gérer les stocks.
Gestion du planning du vidéoprojecteur, rallonge, écran, paper-board
Gestion du planning des véhicules et mise à disposition des clés
Gestion des stocks de cartouches d’encre
Aller tous les jours à la Poste chercher le courrier
2- Gestion du courrier
3- Passe les commandes de fournitures
4- Gestion des plannings vidéo projecteurs et véhicules
5- Gestion de dossiers administratifs courants
Activités ou Tâches :
Accueil et renseignement du public
Informe les services techniques des remontés des administrés reçues à l’accueil
Orientation du public physique et/ou téléphonique vers les services ou organismes compétents
Recensement journalier des appels téléphoniques et transmission auprès des bons interlocuteurs
Affichage d'informations
Recense l’accueil physique et téléphonique quotidien puis transmission à la hiérarchie
Réception des colis, marchés public
Remise de dossiers (demandes de logements, plan commune, aide juridictionnelle, médaille du travail…)
Remise à jour des dossiers à remettre aux administrés
Remise de carte de déchetterie
Remonter les besoins en communication auprès du service communication
Tri, ouverture et enregistrement du courrier
Répartition du courrier dans les différents services électroniquement et dans les parapheurs
Gestion et cheminement interne des parapheurs des services
Enregistrement des courriers des domiciliations sur le logiciel CCAS, distribution aux administrés et suivi des domiciliations sur le logiciel CCAS
Délivrer des récépissés pour les dossiers d’urbanisme
Recenser les besoins en fournitures, faire les devis, passer les commandes et gérer les stocks.
Gestion du planning du vidéoprojecteur, rallonge, écran, paper-board
Gestion du planning des véhicules et mise à disposition des clés
Gestion des stocks de cartouches d’encre
Aller tous les jours à la Poste chercher le courrier
Profils recherchés
1- Savoir :
Connaître les organisations, fonctionnements et missions des services municipaux
Identifier les organismes, institutions et autres administrations
Posséder les méthodes et techniques de communication
S'adapter au contexte et aux contraintes d'accueil
2- Savoir-faire :
Orienter et informer le public :
- adapter sa posture et son langage en fonction du public
- s'assurer de la clarté de ses propos en soignant la construction des phrases, la précision du vocabulaire et l'intonation
- reformuler pour veiller à la compréhension de l'interlocuteur
S’informer sur les évènements en cours, les processus en place au sein des services pour les transmettre
Maîtriser l'outil informatique et le standard
Communiquer et diffuser les plaquettes d'information
Alimenter les présentoirs
3- Savoir être :
Sens du service public, ponctualité, disponibilité et patience, ouverture et bienveillance, présentation soignée, discrétion et devoir de réserve
Connaître les organisations, fonctionnements et missions des services municipaux
Identifier les organismes, institutions et autres administrations
Posséder les méthodes et techniques de communication
S'adapter au contexte et aux contraintes d'accueil
2- Savoir-faire :
Orienter et informer le public :
- adapter sa posture et son langage en fonction du public
- s'assurer de la clarté de ses propos en soignant la construction des phrases, la précision du vocabulaire et l'intonation
- reformuler pour veiller à la compréhension de l'interlocuteur
S’informer sur les évènements en cours, les processus en place au sein des services pour les transmettre
Maîtriser l'outil informatique et le standard
Communiquer et diffuser les plaquettes d'information
Alimenter les présentoirs
3- Savoir être :
Sens du service public, ponctualité, disponibilité et patience, ouverture et bienveillance, présentation soignée, discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0169741120
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à : recrutement@saulx.org
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
62 rue de la Division Leclerc
91160 SAULX LES CHARTREUX
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
62 rue de la Division Leclerc
91160 SAULX LES CHARTREUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.