Hôtesse d'accueil (h/f)
Offre n° O091251202000897
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable des affaires générales, vous assurez l'accueil téléphonique et physique à l’accueil général de l’Hôtel de ville.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gestion de l'accueil physique des usagers de la mairie :
. Orienter et renseigner les administrés
. Transmettre des documents d'information et des formulaires
. Veiller au bon fonctionnement du logiciel de gestion des files d'attente
. S'assurer d'un délai d'attente raisonnable, en lien avec les services
. Réceptionner les livraisons et gérer la distribution des colis aux services concernés
. Orienter les usagers vers les salles de réunion ou les rendez-vous du Maire
Gestion du standard général de la mairie :
. Transfert des appels dans les services
. Transmission d'informations générales aux usagers
Organisation du hall d'accueil :
. Veiller au bon fonctionnement des portes d'entrée de la mairie, de l'ascenseur, de la borne CAF, du copieur et du photomaton
. Assister les usagers dans !'utilisation du copieur et de la borne CAF
. Vérifier l’installation du mobilier de la salle d'attente (chaises, fontaine a eau ..)
. Veiller à mettre à jour les documents sur les présentoirs
Gestion de l'accueil physique des usagers de la mairie :
. Orienter et renseigner les administrés
. Transmettre des documents d'information et des formulaires
. Veiller au bon fonctionnement du logiciel de gestion des files d'attente
. S'assurer d'un délai d'attente raisonnable, en lien avec les services
. Réceptionner les livraisons et gérer la distribution des colis aux services concernés
. Orienter les usagers vers les salles de réunion ou les rendez-vous du Maire
Gestion du standard général de la mairie :
. Transfert des appels dans les services
. Transmission d'informations générales aux usagers
Organisation du hall d'accueil :
. Veiller au bon fonctionnement des portes d'entrée de la mairie, de l'ascenseur, de la borne CAF, du copieur et du photomaton
. Assister les usagers dans !'utilisation du copieur et de la borne CAF
. Vérifier l’installation du mobilier de la salle d'attente (chaises, fontaine a eau ..)
. Veiller à mettre à jour les documents sur les présentoirs
Profils recherchés
Profil recherché :
Sens de l’accueil du public,
Sens du service public,
Capacité d’adaptation à différents environnements de travail,
Aisance relationnelle,
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’accueil du public,
Sens du service public,
Capacité d’adaptation à différents environnements de travail,
Aisance relationnelle,
Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
www.savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.