Chargé/e d'accueil et de gestion administrative (F/H)
Offre n° O091251212000029
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, 178 000 habitants (Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine, Yerres), à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Henri Dunant, Draveil (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
10/01/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Val d'Yerres Val de Seine c'est :
- 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
- 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
- Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l'Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, ...)
- 8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, ...
- Et tant d'autres atouts à valoriser !
https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/
- 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
- 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
- Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l'Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, ...)
- 8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, ...
- Et tant d'autres atouts à valoriser !
https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/
Missions / conditions d'exercice
Le service Emploi Val d'Yerres Val de Seine est composé de 6 maisons de l'emploi réparties sur l'ensemble du territoire.
Il a pour objectif de conseiller, d'accompagner et d'orienter tous les demandeurs d'emploi de plus de 26 ans dans leur recherche d'emploi ou de formation professionnelle.
Accueil physique et téléphonique du public (Service Emploi et Mission Locale)
Accueil physique et téléphonique du public (Emploi - Mission Locale - EPN - Permanences)
Aide aux usagers pour les premières inscriptions
Gestion des agendas des conseillers et prise des rendez-vous
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques sur les interlocuteurs concernés
Accueil des participants et des partenaires lors des sessions collectives, ateliers, temps de recrutement
Gestion des outils de la fréquentation (recensement des passages dans les tableaux de suivi et logiciels)
Gestion de l'espace numérique public et assistance technique dans le cadre des démarches de recherche emploi (CV, courrier...).
Gestion administrative de chaque service (Service Emploi et Mission Locale)
Relance téléphonique, mail et prise de rendez-vous des demandeurs d'emploi (fréquence hebdomadaire)
Mobilisation des candidats sur les actions Emploi du service ou actions partenariales
Mise à jour des tableaux de suivi des ateliers
Aide à l'archivage et au classement des dossiers papiers et informatiques des demandeurs d'emploi (fréquence annuelle)
Aide au suivi administratif sur les logiciels VIESION et IMILO
En lien avec la Mission Locale : remise de chèque mobilité Ile de France.
Gestion de l'affichage d'information et des activités de fonctionnement de la structure
Aide à l'installation / désinstallation des salles d'activités
Gestion des réservations des salles d'activités
Affichage et mise à jour de toute documentation utile aux différents services et aux usagers.
Centralisation et transmission des besoins en fournitures et produits d'entretien pour l'ensemble du service
Réception et transmission des avis de passages aux services techniques des sociétés intervenants sur la structure (maintenance, entretien, espaces verts, chauffage, ...)
Classement et archivage des fiches d'intervention et des bons de commandes.
Participation aux réunions et projets de service
Participation aux réunions de service et aux réunions d'informations des partenaires
Participation aux projets du service : des sessions de recrutement, des forums emploi et des ateliers collectifs (aide à la communication, relance téléphonique/mailing et suivi administratif).
Permis B souhaité
Poste basé à la Maison de l'emploi de Draveil
Cadre statutaire : catégorie C de la filière administrative
Contractuel sur les fondements de l'article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
38 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 17 RTT
CNAS et COS
Participation Mutuelles/Prévoyance
Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)
Politique active en matière de formation
Il a pour objectif de conseiller, d'accompagner et d'orienter tous les demandeurs d'emploi de plus de 26 ans dans leur recherche d'emploi ou de formation professionnelle.
Accueil physique et téléphonique du public (Service Emploi et Mission Locale)
Accueil physique et téléphonique du public (Emploi - Mission Locale - EPN - Permanences)
Aide aux usagers pour les premières inscriptions
Gestion des agendas des conseillers et prise des rendez-vous
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques sur les interlocuteurs concernés
Accueil des participants et des partenaires lors des sessions collectives, ateliers, temps de recrutement
Gestion des outils de la fréquentation (recensement des passages dans les tableaux de suivi et logiciels)
Gestion de l'espace numérique public et assistance technique dans le cadre des démarches de recherche emploi (CV, courrier...).
Gestion administrative de chaque service (Service Emploi et Mission Locale)
Relance téléphonique, mail et prise de rendez-vous des demandeurs d'emploi (fréquence hebdomadaire)
Mobilisation des candidats sur les actions Emploi du service ou actions partenariales
Mise à jour des tableaux de suivi des ateliers
Aide à l'archivage et au classement des dossiers papiers et informatiques des demandeurs d'emploi (fréquence annuelle)
Aide au suivi administratif sur les logiciels VIESION et IMILO
En lien avec la Mission Locale : remise de chèque mobilité Ile de France.
Gestion de l'affichage d'information et des activités de fonctionnement de la structure
Aide à l'installation / désinstallation des salles d'activités
Gestion des réservations des salles d'activités
Affichage et mise à jour de toute documentation utile aux différents services et aux usagers.
Centralisation et transmission des besoins en fournitures et produits d'entretien pour l'ensemble du service
Réception et transmission des avis de passages aux services techniques des sociétés intervenants sur la structure (maintenance, entretien, espaces verts, chauffage, ...)
Classement et archivage des fiches d'intervention et des bons de commandes.
Participation aux réunions et projets de service
Participation aux réunions de service et aux réunions d'informations des partenaires
Participation aux projets du service : des sessions de recrutement, des forums emploi et des ateliers collectifs (aide à la communication, relance téléphonique/mailing et suivi administratif).
Permis B souhaité
Poste basé à la Maison de l'emploi de Draveil
Cadre statutaire : catégorie C de la filière administrative
Contractuel sur les fondements de l'article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
38 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 17 RTT
CNAS et COS
Participation Mutuelles/Prévoyance
Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)
Politique active en matière de formation
Profils recherchés
Qualité relationnelle et aisance orale
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de l'accueil physique et téléphonique
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Travail en équipe.
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de l'accueil physique et téléphonique
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nathalie NICOLLE, Directrice de l'emploi au 06 72 18 00 25
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.