Activités :
-Garantit la qualité et l’efficacité de l’accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire : réception, filtrage et transmission des appels, accueil des administrés, des élus et des partenaires institutionnels.
- Organise le temps professionnel de l'édile : gestion de l’agenda, planification des rendez-vous et déplacements, suivi des priorités avec rappel des informations importantes.
- Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous.
- Lit et fait le suivi des courriers demandant une réponse du Maire.
Préparation des dossiers : constitution et mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez-vous.
- Effectue la réalisation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (prise de note, rédaction, frappe, diffusion et classement, compte-rendu, Power Point).
- Traite les GRC (gestion relation citoyen).
- S'assure et suit l'organisation des événements protocolaires (cérémonies), vœux du maire, les manifestations institutionnelles organisées.
- Assure, en lien avec le Directeur Général des Services (et les chefs de services), le suivi des réponses aux courriers et aux mails sensibles.
- Participe, sur le plan administratif, au suivi des dossiers structurants.
- Rédige des courriers, des comptes-rendus et des réunions, des bilans.
- Gère le calendrier des bureaux et conseils municipaux, ainsi que les ordres du jour.
- Réalisation du magazine municipal.
- Actualisation du site internet et des panneaux lumineux.
- Réalisation d'affiches.

Relations internes hiérarchiques :
- en lien direct avec l'autorité territoriale.
- avec le Directeur Général des Services.
- Fonctionnelles avec les différents services de la mairie, les élus, les directeurs de service, avec l'ensemble des agents.
- Relations externes avec les associations, les citoyens, les partenaires territoriaux et les entreprises.