Assistant de direction F/H
Offre n° O091251222001491
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cours Blaise Pascal, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Conformément au projet de territoire adopté par Grand Paris Sud, la Direction Générale Adjointe Culture, Sports, Cohésion sociale et Territoire Apprenant a été créée en 2021 afin de marquer l’engagement de l’intercommunalité en faveur de l’inclusion républicaine, portée de manière transversale au travers des politiques publiques qu’elle réunit.
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Conformément au projet de territoire adopté par Grand Paris Sud, la Direction Générale Adjointe Culture, Sports, Cohésion sociale et Territoire Apprenant a été créée en 2021 afin de marquer l’engagement de l’intercommunalité en faveur de l’inclusion républicaine, portée de manière transversale au travers des politiques publiques qu’elle réunit.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Votre mission sera d’apporter une aide permanente à la Direction Générale Adjointe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Vous serez le garant du temps, de la bonne organisation de l’agenda et des priorités de la Direction Générale Adjointe (DGA) ainsi que le garant de l’organisation administrative et du bon fonctionnement de la DGA.
Vous serez le point d’entrée de l’ensemble des agents de la DGA pour toutes questions relatives au fonctionnement de l’Agglomération.
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe et de son Adjoint vous serez amené à :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer les agendas, les congés et les entretiens annuels,
- Assurer le suivi des courriers, rédiger des courriers, documents, notes,
- Organiser les réunions et les dossiers afférents,
- Suivre les dossiers transversaux,
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords sur les activités de la DGA,
- Veiller à l’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gérer les fournitures et les commandes,
- Être le garant des procédures administratives de la DGA,
- Être le référent archives pour la Direction Générale Adjointe 2CSTA.
Votre mission sera d’apporter une aide permanente à la Direction Générale Adjointe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Vous serez le garant du temps, de la bonne organisation de l’agenda et des priorités de la Direction Générale Adjointe (DGA) ainsi que le garant de l’organisation administrative et du bon fonctionnement de la DGA.
Vous serez le point d’entrée de l’ensemble des agents de la DGA pour toutes questions relatives au fonctionnement de l’Agglomération.
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe et de son Adjoint vous serez amené à :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer les agendas, les congés et les entretiens annuels,
- Assurer le suivi des courriers, rédiger des courriers, documents, notes,
- Organiser les réunions et les dossiers afférents,
- Suivre les dossiers transversaux,
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords sur les activités de la DGA,
- Veiller à l’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gérer les fournitures et les commandes,
- Être le garant des procédures administratives de la DGA,
- Être le référent archives pour la Direction Générale Adjointe 2CSTA.
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie B et C – Filière administrative
Cadre d’emplois des rédacteurs et adjoints administratifs
Poste permanent - Temps complet
Issu d’une formation bac/bac+2 avec une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les formes de rédaction administrative et les techniques de classement,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles,
Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel,
Vous avez le sens des priorités,
Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie B et C – Filière administrative
Cadre d’emplois des rédacteurs et adjoints administratifs
Poste permanent - Temps complet
Issu d’une formation bac/bac+2 avec une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les formes de rédaction administrative et les techniques de classement,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles,
Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel,
Vous avez le sens des priorités,
Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.