Assistante de direction (h/f)
Offre n° O091251223000764
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + prime + CNAS
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au directeur et à la DGAS en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Assure une transversalité entre les services et les différentes directions avec un lien privilégié avec la direction générale.
Assure une transversalité entre les services et les différentes directions avec un lien privilégié avec la direction générale.
Missions / conditions d'exercice
Gère et organise l’agenda du directeur et du directeur adjoint :
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et organiser leurs déplacements
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
- Accueil téléphonique (personnel – établissements scolaires – administrés …)
Assure le secrétariat de la Direction :
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivre le courrier arrivée et départ sur le logiciel courrier : relecture du contenu des courriers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Gérer les parapheurs en visa du directeur
Assure une transversalité avec les assistantes de direction, l’ensemble des directions, élus :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Veille au respect de l’ordonnance des actions des priorités et des procédures administratives :
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Apporte une aide permanente et réactive à la direction en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités …
- Établir une relation de confiance avec le cadre.
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et organiser leurs déplacements
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
- Accueil téléphonique (personnel – établissements scolaires – administrés …)
Assure le secrétariat de la Direction :
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivre le courrier arrivée et départ sur le logiciel courrier : relecture du contenu des courriers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Gérer les parapheurs en visa du directeur
Assure une transversalité avec les assistantes de direction, l’ensemble des directions, élus :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Veille au respect de l’ordonnance des actions des priorités et des procédures administratives :
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Apporte une aide permanente et réactive à la direction en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités …
- Établir une relation de confiance avec le cadre.
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels courrier « post office et CIRIL congés »)
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité, disponibilité et rigueur
- Sens relationnel et sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Devoir de réserve
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels courrier « post office et CIRIL congés »)
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité, disponibilité et rigueur
- Sens relationnel et sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.