Agent d'accueil et de missions administratives
Offre n° O091260106000433
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
6 rue Piver, Juvisy-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Direction de l’Administration Générale, Juridique et Commande Publique
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Temps complet
- Direction de l’Administration Générale, Juridique et Commande Publique
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Temps complet
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Accueil du public de l’Hôtel de Ville
• Gestion du courrier (départ / arrivée)
• Gestion des parapheurs
• Gestion administrative pour la Direction de l’administration générale
• Soutien administratif aux services
ACTIVITES PRINCIPALES
• Missions administratives d’accueil et de courriers
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services,
- Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence),
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats,
- Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires,
- Récupérer le courrier à la poste,
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant,
- Assurer l’ouverture et l’enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter),
- Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement.
• Gestion administrative
- Soutenir le travail administratif du service,
- Participer à l’organisation de l’affichage réglementaire,
- Tenir des tableaux de bords et statistiques,
- Assurer la frappe de courriers-type.
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Renfort administratif de l’ensemble des services et notamment possibilité de renfort
accueil et standard sur tous les sites,
- Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services,
- Participer à l’organisation logistique du Conseil Municipal et des instances.
Contraintes
Disponibilités pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde…
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire
• Accueil du public de l’Hôtel de Ville
• Gestion du courrier (départ / arrivée)
• Gestion des parapheurs
• Gestion administrative pour la Direction de l’administration générale
• Soutien administratif aux services
ACTIVITES PRINCIPALES
• Missions administratives d’accueil et de courriers
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services,
- Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence),
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats,
- Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires,
- Récupérer le courrier à la poste,
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant,
- Assurer l’ouverture et l’enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter),
- Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement.
• Gestion administrative
- Soutenir le travail administratif du service,
- Participer à l’organisation de l’affichage réglementaire,
- Tenir des tableaux de bords et statistiques,
- Assurer la frappe de courriers-type.
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Renfort administratif de l’ensemble des services et notamment possibilité de renfort
accueil et standard sur tous les sites,
- Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services,
- Participer à l’organisation logistique du Conseil Municipal et des instances.
Contraintes
Disponibilités pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde…
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire
Profils recherchés
MODALITES D’EXERCICE
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
• Permis B + 3 ans exigé
Compétences techniques
• Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Excel, Word,
• Maîtrise des logiciels métiers : logiciel courrier, doc’up,
• Connaissance des procédures internes au service,
• Connaissance précise de l’organisation des services municipaux et de leurs missions
respectives,
• Connaissance des missions des partenaires de la Ville (EPT12, Conseil Départemental,
CCAS…),
• Connaissance des procédures relatives aux actes courants (Etat-Civil, inscriptions
diverses…),
• Maîtrise de l’usage des outils informatiques usuels et des nouvelles technologies de
Communication,
• Expression claire et traduction en langage simple des actes administratifs,
• Apprécier le travail en équipe et dans des domaines pluridisciplinaires.
Savoir-faire
• Capacité à prioriser l’urgence et à s’adapter aux impératifs de service,
• Capacité à travailler en transversalité,
• Polyvalence technique,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Capacité à travailler en autonomie et être force de proposition.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute,
• Courtoisie et amabilité,
• Disponibilité,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Réactivité,
• Sens de l’orientation et maîtrise du stress,
• Esprit méthodique,
• Capacité à prioriser l’urgence.
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
• Permis B + 3 ans exigé
Compétences techniques
• Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Excel, Word,
• Maîtrise des logiciels métiers : logiciel courrier, doc’up,
• Connaissance des procédures internes au service,
• Connaissance précise de l’organisation des services municipaux et de leurs missions
respectives,
• Connaissance des missions des partenaires de la Ville (EPT12, Conseil Départemental,
CCAS…),
• Connaissance des procédures relatives aux actes courants (Etat-Civil, inscriptions
diverses…),
• Maîtrise de l’usage des outils informatiques usuels et des nouvelles technologies de
Communication,
• Expression claire et traduction en langage simple des actes administratifs,
• Apprécier le travail en équipe et dans des domaines pluridisciplinaires.
Savoir-faire
• Capacité à prioriser l’urgence et à s’adapter aux impératifs de service,
• Capacité à travailler en transversalité,
• Polyvalence technique,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Capacité à travailler en autonomie et être force de proposition.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute,
• Courtoisie et amabilité,
• Disponibilité,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Réactivité,
• Sens de l’orientation et maîtrise du stress,
• Esprit méthodique,
• Capacité à prioriser l’urgence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169125052
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.