Chargé de l'évènementiel - remplacement congé maternité
Offre n° O091260107000752
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
11 448 habitants
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 Grande Rue, Arpajon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l’autorité du directeur de la communication et de la culture, l’agent chargé de l’événementiel conçoit et assure la conception et l’organisation des événements de la ville en lien avec les élus de secteur.
Il veille à la mise en place et à la logistique des évènements de la ville en collaboration avec les services municipaux, les élus et les partenaires externes.
L’agent chargé de l’événementiel assure également les tâches administratives et techniques des évènements. Il assure le suivi de l’événement jusqu’au jour J, puis organise le retour sur expérience.
Les objectifs de l’agent chargé de l’événementiel sont la réussite des événements locaux et le développement des publics qui fréquentent les manifestations locales. De plus, il participe aux missions générales du service communication - culture.
Sous l’autorité du directeur de la communication et de la culture, l’agent chargé de l’événementiel conçoit et assure la conception et l’organisation des événements de la ville en lien avec les élus de secteur.
Il veille à la mise en place et à la logistique des évènements de la ville en collaboration avec les services municipaux, les élus et les partenaires externes.
L’agent chargé de l’événementiel assure également les tâches administratives et techniques des évènements. Il assure le suivi de l’événement jusqu’au jour J, puis organise le retour sur expérience.
Les objectifs de l’agent chargé de l’événementiel sont la réussite des événements locaux et le développement des publics qui fréquentent les manifestations locales. De plus, il participe aux missions générales du service communication - culture.
Missions / conditions d'exercice
1/ Organisation d’événements
1- Organise le salon des vins et fromages et le marché de noël. Organise les animations de noël. Coordonne l’action des services municipaux (services techniques, communication, police municipale, manager de centre-ville, etc.).
Assure le lien avec les élus pour ces événements.
2- Participe à l’organisation de la Foire aux Haricots événement majeur de la ville (3e week-end de septembre) et assure plus particulièrement l’organisation et la coordination des animations culturelles et festives.
3- Participe à l’organisation des inaugurations de la ville et à la soirée du personnel pilotées par le secrétariat du maire.
4- Contribue à la réussite des événements portés par d’autres services municipaux : forum des associations, fête du sport, etc.
2/ Régie - logistique
5- Coordonne les opérations de montage et d’installation en lien avec les services techniques de la commune et les prestataires. Suit la location du matériel nécessaire aux événements et se coordonne les prestataires.
6- Effectue les derniers calages logistiques la veille et le jour de la manifestation (sono, vidéo, organisation de la salle, stationnement des intervenants, fléchage, etc.). Brief le directeur de la communication et l’élu responsable de l’événement en amont de l’inauguration sur le déroulé et le fonctionnement de la manifestation.
7- Assure l’accueil des exposants, des artistes, des intervenants, des techniciens et plus largement du public sur les événements et spectacles. Prévoit et négocie en amont des manifestations les conditions d’accueil (catering, hébergement, repas, déplacements, badges, agents de sécurité, etc.).
3/ Administration - planification - communication
8- Gère le planning annuel des manifestations de la ville, en lien avec les élus, les services municipaux et les associations. Diffuse ce planning actualisé de façon régulière aux services municipaux et élus.
9- Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions préparatoires aux événements.
10- Assure la publication des événements sur les réseaux sociaux de la ville et gère les publications sur les réseaux sociaux de la ville
4/ Missions transversales du service communication - culture
11- Réalise des photographies sur certaines manifestations
12- Participe aux actions de communication et de relations publiques, aux événements culturels
1- Organise le salon des vins et fromages et le marché de noël. Organise les animations de noël. Coordonne l’action des services municipaux (services techniques, communication, police municipale, manager de centre-ville, etc.).
Assure le lien avec les élus pour ces événements.
2- Participe à l’organisation de la Foire aux Haricots événement majeur de la ville (3e week-end de septembre) et assure plus particulièrement l’organisation et la coordination des animations culturelles et festives.
3- Participe à l’organisation des inaugurations de la ville et à la soirée du personnel pilotées par le secrétariat du maire.
4- Contribue à la réussite des événements portés par d’autres services municipaux : forum des associations, fête du sport, etc.
2/ Régie - logistique
5- Coordonne les opérations de montage et d’installation en lien avec les services techniques de la commune et les prestataires. Suit la location du matériel nécessaire aux événements et se coordonne les prestataires.
6- Effectue les derniers calages logistiques la veille et le jour de la manifestation (sono, vidéo, organisation de la salle, stationnement des intervenants, fléchage, etc.). Brief le directeur de la communication et l’élu responsable de l’événement en amont de l’inauguration sur le déroulé et le fonctionnement de la manifestation.
7- Assure l’accueil des exposants, des artistes, des intervenants, des techniciens et plus largement du public sur les événements et spectacles. Prévoit et négocie en amont des manifestations les conditions d’accueil (catering, hébergement, repas, déplacements, badges, agents de sécurité, etc.).
3/ Administration - planification - communication
8- Gère le planning annuel des manifestations de la ville, en lien avec les élus, les services municipaux et les associations. Diffuse ce planning actualisé de façon régulière aux services municipaux et élus.
9- Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions préparatoires aux événements.
10- Assure la publication des événements sur les réseaux sociaux de la ville et gère les publications sur les réseaux sociaux de la ville
4/ Missions transversales du service communication - culture
11- Réalise des photographies sur certaines manifestations
12- Participe aux actions de communication et de relations publiques, aux événements culturels
Profils recherchés
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
o Expérience en organisation d’événements
o Aisance avec les outils de communication numérique et l’informatique
o Permis B
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
o Forte capacité d’investissement
o Sens du travail en transversalité
o Disponibilité, réactivité, créativité, sens de l’initiative
o Expérience en organisation d’événements
o Aisance avec les outils de communication numérique et l’informatique
o Permis B
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
o Forte capacité d’investissement
o Sens du travail en transversalité
o Disponibilité, réactivité, créativité, sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0169261505
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.