responsable mission mutualisé carrière et rémunération
Offre n° O091260112000546
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du Pôle Ressources de l’agglomération, animée par la DGS, et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines de l’agglomération Paris Saclay, le responsable service commun carrière et rémunération encadre un service mutualisé composé de 4 agents chargés de la carrière et de la rémunération des agents de la Ville de Palaiseau (900 paies). La création de ce poste traduit l’ambition de l’agglomération dans la relation à ses communes, et sa volonté de développer des services mutualisés permettant de rendre l’action publique plus efficace tout en garantissant des conditions de travail de qualité à tous les agents du service public.
Dans ce cadre, le/la responsable supervise et contrôle les procédures de gestion administrative du personnel, il garantit le respect de ces procédures et des dispositifs législatifs et réglementaires dans la gestion des carrières et de la paie du service. En outre, il contribue à la création et au développement de ce nouveau service mutualisé par la mise en place de procédures et d’un nouveau logiciel SIRH. En tant que responsable d’un service de l’agglomération, il participe au comité de direction élargi, et est associé aux démarches transversales dédiées à l’ensemble des collaborateurs engagés au quotidien dans la mise en œuvre des services mutualisés. Il sera associé à toutes les réflexions de la direction générale relative à la vie du service commun dont il assumera la responsabilité.
Le poste est basé au siège de l’agglomération à Orsay.
Au sein du Pôle Ressources de l’agglomération, animée par la DGS, et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines de l’agglomération Paris Saclay, le responsable service commun carrière et rémunération encadre un service mutualisé composé de 4 agents chargés de la carrière et de la rémunération des agents de la Ville de Palaiseau (900 paies). La création de ce poste traduit l’ambition de l’agglomération dans la relation à ses communes, et sa volonté de développer des services mutualisés permettant de rendre l’action publique plus efficace tout en garantissant des conditions de travail de qualité à tous les agents du service public.
Dans ce cadre, le/la responsable supervise et contrôle les procédures de gestion administrative du personnel, il garantit le respect de ces procédures et des dispositifs législatifs et réglementaires dans la gestion des carrières et de la paie du service. En outre, il contribue à la création et au développement de ce nouveau service mutualisé par la mise en place de procédures et d’un nouveau logiciel SIRH. En tant que responsable d’un service de l’agglomération, il participe au comité de direction élargi, et est associé aux démarches transversales dédiées à l’ensemble des collaborateurs engagés au quotidien dans la mise en œuvre des services mutualisés. Il sera associé à toutes les réflexions de la direction générale relative à la vie du service commun dont il assumera la responsabilité.
Le poste est basé au siège de l’agglomération à Orsay.
Missions / conditions d'exercice
DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
Management du service mutualisé
Encadrer et superviser l’équipe du service commun
Assurer la coordination quotidienne entre les services communaux de Palaiseau et ceux de l’Agglomération Paris-Saclay,
Organiser, suivre et contrôler les activités de l’équipe,
Proposer des procédures internes de gestion et s’assurer de leur application,
Veiller au bien-être des agents et au maintien d’une bonne cohésion d’équipe,
Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées,
Suivie de la carrière et de la paie
Suivre et encadrer la bonne exécution de la paie et son contrôle,
Être garant de la réalisation des déclarations post paie
Être garant du bon déroulement de carrière des agents (avancements d’échelon, mise en œuvre des décisions de promotion interne et d’avancement) et à la bonne réalisation des actes y afférent,
Veiller à la bonne gestion des situations et positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, contrats, maladie, cessations de fonction, retraites,) et à la production des courriers et actes y afférent dans les délais,
Mettre en œuvre les procédures administratives en lien avec la retraite et la maladie (cohortes, IJSS)
Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l’application du statut,
Veiller à la constitution, la mise à jour, l'archivage et l’accès aux dossiers individuels des agents,
Mise en place et maintenance et évolution du SIRH
Participer à la formalisation des documents nécessaires au paramétrage du nouvel outil (rédaction du cahier des charges), organiser et participer à la mise en œuvre des tests afférents aux différentes évolutions /corrections à envisager,
Suivre et mettre en œuvre les évolutions fonctionnelles du logiciel en lien direct avec le chef de projet SIRH
Assurer la fiabilisation des données administratives agents dans le nouveau logiciel
Optimiser le fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH) et garantir les conditions de son exploitation optimale en lien avec le chef de projet SIRH
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
Management du service mutualisé
Encadrer et superviser l’équipe du service commun
Assurer la coordination quotidienne entre les services communaux de Palaiseau et ceux de l’Agglomération Paris-Saclay,
Organiser, suivre et contrôler les activités de l’équipe,
Proposer des procédures internes de gestion et s’assurer de leur application,
Veiller au bien-être des agents et au maintien d’une bonne cohésion d’équipe,
Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées,
Suivie de la carrière et de la paie
Suivre et encadrer la bonne exécution de la paie et son contrôle,
Être garant de la réalisation des déclarations post paie
Être garant du bon déroulement de carrière des agents (avancements d’échelon, mise en œuvre des décisions de promotion interne et d’avancement) et à la bonne réalisation des actes y afférent,
Veiller à la bonne gestion des situations et positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, contrats, maladie, cessations de fonction, retraites,) et à la production des courriers et actes y afférent dans les délais,
Mettre en œuvre les procédures administratives en lien avec la retraite et la maladie (cohortes, IJSS)
Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l’application du statut,
Veiller à la constitution, la mise à jour, l'archivage et l’accès aux dossiers individuels des agents,
Mise en place et maintenance et évolution du SIRH
Participer à la formalisation des documents nécessaires au paramétrage du nouvel outil (rédaction du cahier des charges), organiser et participer à la mise en œuvre des tests afférents aux différentes évolutions /corrections à envisager,
Suivre et mettre en œuvre les évolutions fonctionnelles du logiciel en lien direct avec le chef de projet SIRH
Assurer la fiabilisation des données administratives agents dans le nouveau logiciel
Optimiser le fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH) et garantir les conditions de son exploitation optimale en lien avec le chef de projet SIRH
Profils recherchés
COMPETENCES :
Savoirs
- Maîtrise de la réglementation statutaire et des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique.
- Expérience avérée en management d’équipe au sein d’un service carrière et rémunération,
- Expérience dans la conduite d’un projet de changement de SIRH
- Appétence pour les outils informatiques et applications métiers RH – la connaissance du logiciel Ciril serait un plus,
- Bonne maitrise d’Excel
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe, en mode projet et en transversalité
- Savoir manager une équipe
Savoir être
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Force de propositions
- Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités
- Capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE :
Déplacements à prévoir à la Mairie de Palaiseau
Travail en open-space au sein de la Direction des ressources humaines, poste basé au siège à Orsay
Possibilité de télétravail (6 jours par mois)
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires sur 5 jours (25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT)
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes : Participation aux réunions de direction RH
Externes : Contacts avec différents organismes extérieurs (Caisse de retraite, Impôts…), échanges réguliers avec les services de Palaiseau
MOYENS TECHNIQUES :
PC portable, double écran
Logiciel Ciril,
Bureautique windows
Savoirs
- Maîtrise de la réglementation statutaire et des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique.
- Expérience avérée en management d’équipe au sein d’un service carrière et rémunération,
- Expérience dans la conduite d’un projet de changement de SIRH
- Appétence pour les outils informatiques et applications métiers RH – la connaissance du logiciel Ciril serait un plus,
- Bonne maitrise d’Excel
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe, en mode projet et en transversalité
- Savoir manager une équipe
Savoir être
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Force de propositions
- Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités
- Capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE :
Déplacements à prévoir à la Mairie de Palaiseau
Travail en open-space au sein de la Direction des ressources humaines, poste basé au siège à Orsay
Possibilité de télétravail (6 jours par mois)
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires sur 5 jours (25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT)
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes : Participation aux réunions de direction RH
Externes : Contacts avec différents organismes extérieurs (Caisse de retraite, Impôts…), échanges réguliers avec les services de Palaiseau
MOYENS TECHNIQUES :
PC portable, double écran
Logiciel Ciril,
Bureautique windows
Contact et modalités de candidature
Contact
0169356662
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
>Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
>Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.