ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O091260114000591
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Communication :
Assistant(e) de Direction (H/F)
À partir des orientations définies par le Président du Conseil départemental, la direction de la communication élabore et met en œuvre la stratégie de communication du Département afin de valoriser son image à travers ses atouts et faire connaître ses actions, ses services et ses compétences auprès des publics concernés.
Assistant(e) de Direction (H/F)
À partir des orientations définies par le Président du Conseil départemental, la direction de la communication élabore et met en œuvre la stratégie de communication du Département afin de valoriser son image à travers ses atouts et faire connaître ses actions, ses services et ses compétences auprès des publics concernés.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous assurez un rôle clé d’appui administratif, organisationnel et logistique au sein de la direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer le secrétariat particulier de la Directrice de la Communication et de la Directrice adjointe : frappe, mise en forme, édition, diffusion et envoi de courriers et documents administratifs
• Apporter une assistance administrative à la coordinatrice administrative et financière de la direction
• Accueillir, renseigner et orienter le public, par téléphone et en présentiel
• Assister les chargés de communication opérationnels dans la réalisation des actions et supports de communication
• Jouer un rôle d’interface d’information et de communication avec les services internes et les prestataires externes
• Élaborer et préparer les dossiers de communication en cours de traitement
• Gérer les agendas, plannings et le suivi opérationnel des activités de la direction
• Assurer la frappe, la mise en forme et l’édition des documents produits par la direction
• Mettre à jour, classer et archiver les dossiers
• Traiter le courrier dématérialisé : réception, enregistrement, distribution, envoi, classement et archivage
• Assurer un rôle de référent RH de premier niveau pour la direction
• Réaliser une veille documentaire (recherche, tri, présentation thématique et conseil)
• Organiser la logistique quotidienne et coordonner le fonctionnement interne du service
• Être référent(e) des applicatifs et outils métiers (Pise, Odyssée, etc.)
• Assurer le secrétariat particulier de la Directrice de la Communication et de la Directrice adjointe : frappe, mise en forme, édition, diffusion et envoi de courriers et documents administratifs
• Apporter une assistance administrative à la coordinatrice administrative et financière de la direction
• Accueillir, renseigner et orienter le public, par téléphone et en présentiel
• Assister les chargés de communication opérationnels dans la réalisation des actions et supports de communication
• Jouer un rôle d’interface d’information et de communication avec les services internes et les prestataires externes
• Élaborer et préparer les dossiers de communication en cours de traitement
• Gérer les agendas, plannings et le suivi opérationnel des activités de la direction
• Assurer la frappe, la mise en forme et l’édition des documents produits par la direction
• Mettre à jour, classer et archiver les dossiers
• Traiter le courrier dématérialisé : réception, enregistrement, distribution, envoi, classement et archivage
• Assurer un rôle de référent RH de premier niveau pour la direction
• Réaliser une veille documentaire (recherche, tri, présentation thématique et conseil)
• Organiser la logistique quotidienne et coordonner le fonctionnement interne du service
• Être référent(e) des applicatifs et outils métiers (Pise, Odyssée, etc.)
Profils recherchés
Vous êtes une assistante de direction expérimentée, titulaire d’un Bac +2 en assistanat de direction, idéalement au sein d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez l’organisation et le fonctionnement des services départementaux, les circuits de décision, ainsi que les règles juridiques et de confidentialité. Dotée d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une expression orale de qualité, vous savez organiser, prioriser et gérer votre temps de travail avec rigueur. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de communication écrite et orale, d’accueil du public, de classement et d’archivage, ainsi que les outils bureautiques et applicatifs métiers. Autonome et proactive, vous êtes capable de rechercher, traiter et transmettre l’information, de vous adapter à des interlocuteurs variés et de travailler dans le respect des procédures administratives et de la confidentialité.
Autres informations :
Poste basé à Evry-Courcouronnes à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + télétravail possible (2 jours par semaine maximum) + accès facilité à la formation.
Autres informations :
Poste basé à Evry-Courcouronnes à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + télétravail possible (2 jours par semaine maximum) + accès facilité à la formation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.