Assistant administratif à la résidence de personnes âgées
Offre n° O091260119000446
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Lieu de travail
8 rue de l'Eglise, Épinay-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : construction d’une nouvelle école, développement de la vidéoprotection…
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Direction du CCAS, vous avez en charge la gestion administrative de la résidence autonomie des Hauts Graviers qui comprend 48 logements.
Principales missions :
• Gérer l’accueil téléphonique et physique de la résidence
• Gérer le dossier d’évaluation de la résidence
• Gérer les demandes d’admission et de résiliation
• Assurer la gestion administrative de la résidence (commandes, facturation, courriers, traitement des mails etc…)
• Faire le lien avec les différents partenaires
• Gérer la facturation des loyers des résidents
• Faire le lien avec les famille des résidents en cas de besoin
• Proposer et organiser des animations pour les résidents
• Veiller au bien être et à la sécurité des résidents, en collaboration avec le gardien
• Coordonner l’activité du gardien et des agents de restauration/entretien de la résidence
• Alerter la Responsable du secteur senior en cas de perte d’autonomie d’un résident
• Solliciter des subventions
Principales missions :
• Gérer l’accueil téléphonique et physique de la résidence
• Gérer le dossier d’évaluation de la résidence
• Gérer les demandes d’admission et de résiliation
• Assurer la gestion administrative de la résidence (commandes, facturation, courriers, traitement des mails etc…)
• Faire le lien avec les différents partenaires
• Gérer la facturation des loyers des résidents
• Faire le lien avec les famille des résidents en cas de besoin
• Proposer et organiser des animations pour les résidents
• Veiller au bien être et à la sécurité des résidents, en collaboration avec le gardien
• Coordonner l’activité du gardien et des agents de restauration/entretien de la résidence
• Alerter la Responsable du secteur senior en cas de perte d’autonomie d’un résident
• Solliciter des subventions
Profils recherchés
BTS ou DUT assistant de direction
Aisance relationnelle
Expérience auprès d’un public sénior indispensable
Savoir être irréprochable
Capacité à travailler en autonomie, en gérant les priorités de manière adaptée.
Maitrise confirmée de l’outil Informatique
Aisance rédactionnelle
Aisance relationnelle
Expérience auprès d’un public sénior indispensable
Savoir être irréprochable
Capacité à travailler en autonomie, en gérant les priorités de manière adaptée.
Maitrise confirmée de l’outil Informatique
Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0169102572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse ressources.humaines@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire, Président du CCAS
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse ressources.humaines@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire, Président du CCAS
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.