Agent d'accueil polyvalent

Offre n° O091260120000958
Publiée le 20/01/2026

Synthèse de l'offre

2024 Habitants
Commune membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
et du PNR Gâtinais français
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Grande Rue, Janville-sur-Juine (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la vie communale !

Vous serez un véritable pilier de l’accueil et du fonctionnement administratif de la mairie. Premier contact avec les administrés, vous incarnerez l’image de la collectivité par votre professionnalisme, votre sens du service et votre polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public :

o Accueil physique et téléphonique
o Orientation et information des usagers
o Gestion des demandes courantes des administrés

• Urbanisme :

o Gestion des dossiers de CU, DP, PC, PD, PA avec pré instruction et vérification des arrêtés en lien avec la CCEJR
o Utilisation du logiciel OXALIS pour traiter le dépôt et le suivi des dossiers en instruction à la Communauté de Communes
o Conformités
o Suivi de pré contentieux et contentieux
o Relation avec les géomètres, notaires, avocats ….
o Transmission des demandes d’alignements
o Taxe d’aménagement
o Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA)
o Comité d’urbanisme
o Affichage légal

• Foncier :

o Gestion et suivi des acquisitions foncières
o Intégrations de VRD dans le domaine public
o Relations avec les notaires, géomètres …
o Gestion des locations (sauf loyers) des locaux commerciaux et de la maison rue Alphonse Martin

• Etat civil :

o Actes des reconnaissances, naissances, mariages, décès et transcriptions de décès, changement de nom et prénoms
o PACS
o Mentions d’actes
o Copies d’actes
o Communication des informations à l’INSEE
o Constitution des dossiers de mariage et planification de cérémonie
o Affichage légal
o Table annuelle en fin d’année et table décennale

• Gestion administrative polyvalente dans les domaines suivants :

o Élections
o Affaires militaires
o Affaires funéraires
o Syndicats intercommunaux

• Communication et numérique :

o Participation à la communication municipale
o Mise à jour et gestion du site internet de la mairie et des panneaux lumineux
o Commission communication
o Relecture du bulletin municipal

• Service courrier :

o Réception, enregistrement, envoi du courrier
Profils recherchés
Vous êtes une personne organisée, impliquée et dotée d’un excellent relationnel.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à travailler en binôme et en équipe
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’expression écrite
• Disponibilité et sens du service public
• Rigueur, organisation et méthode
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Forte capacité d’adaptation et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, outils numériques, internet)
• Polyvalence et curiosité administrative appréciées
• Une expérience en collectivité territoriale ou sur un poste similaire serait un atout.

Conditions du poste :

• Poste à pourvoir au 1er avril 2026
• Temps de travail : 37 heures par semaine
• 1 samedi par mois travaillé en binôme
• RTT
• CNAS
• Forfait mobilité durable

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé et valorisant au service de la population
• Une mission variée, jamais monotone
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative
• La possibilité de développer de nombreuses compétences administratives

Contact et modalités de candidature

Contact
0169271321
Informations complémentaires
Madame la Maire
Mairie de Janville -sur -Juine
40 Grande Rue
91510 Janville-sur-Juine

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.