Un gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O091260120001222
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 rue de Paris, Palaiseau (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Au sein du Département des Services Techniques et de l’Aménagement, le service administratif définit et met en œuvre le budget de l’ensemble du département. Elle accompagne les différents services dans la construction des budgets prévisionnels, elle est responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés publics.
Rattaché à la responsable du service administratif des services techniques, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif du service Projets transition écologique, des responsables de service et dans la gestion du Centre Technique Municipal.
Au sein du Département des Services Techniques et de l’Aménagement, le service administratif définit et met en œuvre le budget de l’ensemble du département. Elle accompagne les différents services dans la construction des budgets prévisionnels, elle est responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés publics.
Rattaché à la responsable du service administratif des services techniques, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif du service Projets transition écologique, des responsables de service et dans la gestion du Centre Technique Municipal.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, services, prestataires, administrés et partenaires.
• Rédiger et suivre les courriers et réponses aux sollicitations via le logiciel Air Courrier.
• Participer à la diffusion du courrier et au suivi des dossiers agents.
Gestion des logements municipaux
• Assurer le suivi administratif des baux locatifs (hors logements sociaux) : conventions, avenants et renouvellements.
• Calculer et notifier les loyers, assurer le suivi des états de loyers en lien avec le service finances.
• Gérer les attestations de départ (occupation précaire et révocable).
• Mettre à jour le tableau annuel de suivi du parc de logements.
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
• Gérer la refacturation des frais d’entretien des chaudières.
• Établir le tableau semestriel de refacturation des consommations d’eau.
Organisation et suivi des services
• Élaborer et diffuser le planning des permanences de l’astreinte technique.
• Assurer la transmission des heures supplémentaires au service Ressources Humaines.
• Créer et mettre à jour des procédures et formulaires liés aux astreintes techniques.
Unité assainissement
• Assurer la gestion administrative des procédures de conformité.
• Enregistrer et traiter les demandes, support à la rédaction les rapports.
• Tenir le calendrier et organiser les rendez-vous.
Missions complémentaires
• Remplacer la responsable administrative en son absence.
• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil si nécessaire et suivi des messages CTM
• Participer au suivi des formations des agents en l’absence de l’agent administratif référent.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, services, prestataires, administrés et partenaires.
• Rédiger et suivre les courriers et réponses aux sollicitations via le logiciel Air Courrier.
• Participer à la diffusion du courrier et au suivi des dossiers agents.
Gestion des logements municipaux
• Assurer le suivi administratif des baux locatifs (hors logements sociaux) : conventions, avenants et renouvellements.
• Calculer et notifier les loyers, assurer le suivi des états de loyers en lien avec le service finances.
• Gérer les attestations de départ (occupation précaire et révocable).
• Mettre à jour le tableau annuel de suivi du parc de logements.
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
• Gérer la refacturation des frais d’entretien des chaudières.
• Établir le tableau semestriel de refacturation des consommations d’eau.
Organisation et suivi des services
• Élaborer et diffuser le planning des permanences de l’astreinte technique.
• Assurer la transmission des heures supplémentaires au service Ressources Humaines.
• Créer et mettre à jour des procédures et formulaires liés aux astreintes techniques.
Unité assainissement
• Assurer la gestion administrative des procédures de conformité.
• Enregistrer et traiter les demandes, support à la rédaction les rapports.
• Tenir le calendrier et organiser les rendez-vous.
Missions complémentaires
• Remplacer la responsable administrative en son absence.
• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil si nécessaire et suivi des messages CTM
• Participer au suivi des formations des agents en l’absence de l’agent administratif référent.
Profils recherchés
• Formation ou expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.