Responsable administratif et budgétaire du Conservatoire (f/h)
Offre n° O091260130001219
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
3 Rue Romain Rolland, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire :
Gestion administrative : Responsable de l’équipe administrative du secrétariat en lien avec la direction ; Participation à la définition et suivi des procédures administratives et financières du Centre Noureev en lien avec la direction.
Gestion financière en lien avec la direction : Elaboration et suivi du budget (en fonctionnement et en investissement) en cherchant à optimiser et rationaliser sa gestion ; Elaboration, rédaction et suivi des dossiers de subvention, en concertation ; Responsabilité de la gestion et suivi de la régie de recettes du conservatoire en lien avec le service finances et le trésor public ; Responsabilité, gestion et suivi de la régie d’avances (10 000€).
Gestion pédagogique ; Suivi des élèves en lien avec la direction, les chargé.es de scolarité et l’équipe enseignante.
Gestion administrative : Responsable de l’équipe administrative du secrétariat en lien avec la direction ; Participation à la définition et suivi des procédures administratives et financières du Centre Noureev en lien avec la direction.
Gestion financière en lien avec la direction : Elaboration et suivi du budget (en fonctionnement et en investissement) en cherchant à optimiser et rationaliser sa gestion ; Elaboration, rédaction et suivi des dossiers de subvention, en concertation ; Responsabilité de la gestion et suivi de la régie de recettes du conservatoire en lien avec le service finances et le trésor public ; Responsabilité, gestion et suivi de la régie d’avances (10 000€).
Gestion pédagogique ; Suivi des élèves en lien avec la direction, les chargé.es de scolarité et l’équipe enseignante.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Gestion et suivi des dossiers RH (formation, carrière, recrutement, paye, vacations…) en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Elaboration et exécution des budgets : fonctionnement / investissement
- Mission achat : relais avec les prestataires et fournisseurs
- Mise en place et animation des réunions (sauf réunions à caractère pédagogique) en lien avec les missions confiées
- Rédaction de notes, courriers et comptes rendus à l’attention du Directeur, de la DG, des élus, du personnel, des usagers ou autres interlocuteurs internes ou externes,
- Accueil physique et téléphonique
Gestion financière :
- Frais de scolarité (environ 300 000€ / an) ; Calcul des Quotients Familiaux des familles hors commune ou n’ayant pas fait établir leur QF en mairie ; Facturation des élèves sur le logiciel i-muse ; Suivi de la facturation et des paiements ; Réalisation des versements, et établissement des bordereaux de remise ; Suivi des impayés ; Délivrance des attestations de frais de scolarité ; Etablissement des certificats administratifs pour les réductions ou annulations de titres ; Suivi sur le logiciel Ciril
- Locations d’instruments (environ 2000 € / an) : Suivi des locations d’instruments sur le logiciel i-muse en lien avec le régisseur ; Facturation et encaissement des frais de location
Gestion pédagogique :
- Pour la préparation de rentrée : constitution des classes en lien avec la direction, les coordinateurs de départements et les chargé.es de scolarité
- Au moment des inscriptions/réinscriptions, en lien avec les chargé.es de scolarité : information du public quant aux modalités d’inscription et au déroulé des parcours du conservatoire (orientation des élèves) ; traitement des dossiers d’inscription (inscription des élèves dans les classes)
- Suivi des changements de cours en début d’année scolaire ; suivi de la liste d’attente en lien avec les chargé.es de scolarité.
- Recrutement des jurys d’examen
- Participation aux réunions de coordination/direction.
- Rédaction, classement et diffusion des comptes-rendus de réunions.
- Suivi des échanges d’élèves entre les conservatoires de St Michel sur Orge et Ste-Geneviève-des-Bois,
- Suivi des élèves extérieurs accueillis au centre Noureev (élèves issus d’autres conservatoires ou du lycée Einstein)
Temps de travail : 1607 heures annualisées
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d’année et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
- Gestion et suivi des dossiers RH (formation, carrière, recrutement, paye, vacations…) en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Elaboration et exécution des budgets : fonctionnement / investissement
- Mission achat : relais avec les prestataires et fournisseurs
- Mise en place et animation des réunions (sauf réunions à caractère pédagogique) en lien avec les missions confiées
- Rédaction de notes, courriers et comptes rendus à l’attention du Directeur, de la DG, des élus, du personnel, des usagers ou autres interlocuteurs internes ou externes,
- Accueil physique et téléphonique
Gestion financière :
- Frais de scolarité (environ 300 000€ / an) ; Calcul des Quotients Familiaux des familles hors commune ou n’ayant pas fait établir leur QF en mairie ; Facturation des élèves sur le logiciel i-muse ; Suivi de la facturation et des paiements ; Réalisation des versements, et établissement des bordereaux de remise ; Suivi des impayés ; Délivrance des attestations de frais de scolarité ; Etablissement des certificats administratifs pour les réductions ou annulations de titres ; Suivi sur le logiciel Ciril
- Locations d’instruments (environ 2000 € / an) : Suivi des locations d’instruments sur le logiciel i-muse en lien avec le régisseur ; Facturation et encaissement des frais de location
Gestion pédagogique :
- Pour la préparation de rentrée : constitution des classes en lien avec la direction, les coordinateurs de départements et les chargé.es de scolarité
- Au moment des inscriptions/réinscriptions, en lien avec les chargé.es de scolarité : information du public quant aux modalités d’inscription et au déroulé des parcours du conservatoire (orientation des élèves) ; traitement des dossiers d’inscription (inscription des élèves dans les classes)
- Suivi des changements de cours en début d’année scolaire ; suivi de la liste d’attente en lien avec les chargé.es de scolarité.
- Recrutement des jurys d’examen
- Participation aux réunions de coordination/direction.
- Rédaction, classement et diffusion des comptes-rendus de réunions.
- Suivi des échanges d’élèves entre les conservatoires de St Michel sur Orge et Ste-Geneviève-des-Bois,
- Suivi des élèves extérieurs accueillis au centre Noureev (élèves issus d’autres conservatoires ou du lycée Einstein)
Temps de travail : 1607 heures annualisées
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d’année et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Profils recherchés
Permis B requis - Diplôme minimum de niveau 4 - Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Savoir (connaissances) : Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (finances publiques, procédures budgétaires et comptables, statut, circuits décisionnels et organes délibératifs) ; Parfaite connaissance et expérience en matière de gestion budgétaire notamment sur les attributions de régisseur de recette ; Parfaite connaissance de la structure pédagogique de l’établissement notamment le projet d’établissement et cursus des études ; Connaissance des procédures des différents partenaires (services municipaux, services et structures extérieurs, prestataires, fournisseurs…).
Savoir Faire (compétences) : Capacité à déléguer et à organiser le travail des collaborateurs ; Capacité à contrôler l’adéquation entre les objectifs fixés à l’équipe et les résultats obtenus ; Etablir des priorités en fonction des attentes de la hiérarchie et des missions confiées ; Savoir mobiliser une équipe ; Apporter une expertise administrative sur les problématiques rencontrées dans tous les versants de l’activité ; Aisance rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautique ; Maîtrise des logiciels Imuse, Ciril (finances et RH) et Concerto.
Savoir être : Sens du Service public et devoir de réserve ; Aptitude managériale ; Sens du travail équipe ; Aisance relationnelle ; Disponibilité ; Capacité d’adaptation aux différents publics (élèves, parents, enseignants, publics extérieurs…) ; Être organisé, rigoureux et méthodique ; Réactivité, capacité d’initiative et d’adaptation
Savoir (connaissances) : Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (finances publiques, procédures budgétaires et comptables, statut, circuits décisionnels et organes délibératifs) ; Parfaite connaissance et expérience en matière de gestion budgétaire notamment sur les attributions de régisseur de recette ; Parfaite connaissance de la structure pédagogique de l’établissement notamment le projet d’établissement et cursus des études ; Connaissance des procédures des différents partenaires (services municipaux, services et structures extérieurs, prestataires, fournisseurs…).
Savoir Faire (compétences) : Capacité à déléguer et à organiser le travail des collaborateurs ; Capacité à contrôler l’adéquation entre les objectifs fixés à l’équipe et les résultats obtenus ; Etablir des priorités en fonction des attentes de la hiérarchie et des missions confiées ; Savoir mobiliser une équipe ; Apporter une expertise administrative sur les problématiques rencontrées dans tous les versants de l’activité ; Aisance rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautique ; Maîtrise des logiciels Imuse, Ciril (finances et RH) et Concerto.
Savoir être : Sens du Service public et devoir de réserve ; Aptitude managériale ; Sens du travail équipe ; Aisance relationnelle ; Disponibilité ; Capacité d’adaptation aux différents publics (élèves, parents, enseignants, publics extérieurs…) ; Être organisé, rigoureux et méthodique ; Réactivité, capacité d’initiative et d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.