Agent d'accueil
Offre n° O091260209000018
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
6737 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne
Membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Combattants, Longpont-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Vie Citoyenne, le chargé d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique en orientant, informant et renseignant le public.
L'agent occupant ce poste part à la retraite prochainement.
L'agent occupant ce poste part à la retraite prochainement.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
Renseigner sur l’organisation des services de la commune
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Noter et transmettre les messages aux différents services
Trier et diffuser les courriers électroniques
Noter, transmettre et assurer le suivi des réclamations
Délivrance d’imprimés pour des dossiers simples des différents services
Réception et enregistrement des chèques (restauration scolaire …)
Travaux de secrétariat
Enregistrement du courrier arrivé et affranchissement
Recensement militaire pour les jeunes
Attestation d’accueil
Participation à la gestion des dossiers de mariage, PACS
Etablissement et délivrance des actes et copies
Réception et traitement des demandes d’actes d’état civil
Remplacement de l’agent d’Etat-Civil en cas d’absence
Tenir à jour les bases d’informations (répertoires, documents internes…)
Renseigner sur l’organisation des services de la commune
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Noter et transmettre les messages aux différents services
Trier et diffuser les courriers électroniques
Noter, transmettre et assurer le suivi des réclamations
Délivrance d’imprimés pour des dossiers simples des différents services
Réception et enregistrement des chèques (restauration scolaire …)
Travaux de secrétariat
Enregistrement du courrier arrivé et affranchissement
Recensement militaire pour les jeunes
Attestation d’accueil
Participation à la gestion des dossiers de mariage, PACS
Etablissement et délivrance des actes et copies
Réception et traitement des demandes d’actes d’état civil
Remplacement de l’agent d’Etat-Civil en cas d’absence
Tenir à jour les bases d’informations (répertoires, documents internes…)
Profils recherchés
Savoir-faire :
Logiciels : Word, Excel, internet et les mails, logiciel état-civil
Relations avec le public
Rédaction et organisation de tous types de documents opérationnels courants avec maîtrise des règles d’orthographe et grammaire
Notion d’état civil
Savoir-être :
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et de réactivité
Qualités relationnelles et humaines : écoute, diplomatie
Discrétion professionnelle, sens du service public, neutralité, respect de la confidentialité des informations traitées
Autonomie, adaptabilité et ponctualité.
Capacité à gérer le public en situation parfois sensible (décès, démarches personnelles)
Travaille en équipe
Sujétions particulières :
Présence pour certaines cérémonies (mariage, baptême civil, scrutins électoraux…)
Conditions d’exercice :
- Catégorie C
- Temps plein 36h30/semaine sur 4.5 jours avec RTT
REMUNERATION : Statutaire + prime + 13ème mois
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance.
Poste permanent à pourvoir fin mars 2026 par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle
Logiciels : Word, Excel, internet et les mails, logiciel état-civil
Relations avec le public
Rédaction et organisation de tous types de documents opérationnels courants avec maîtrise des règles d’orthographe et grammaire
Notion d’état civil
Savoir-être :
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et de réactivité
Qualités relationnelles et humaines : écoute, diplomatie
Discrétion professionnelle, sens du service public, neutralité, respect de la confidentialité des informations traitées
Autonomie, adaptabilité et ponctualité.
Capacité à gérer le public en situation parfois sensible (décès, démarches personnelles)
Travaille en équipe
Sujétions particulières :
Présence pour certaines cérémonies (mariage, baptême civil, scrutins électoraux…)
Conditions d’exercice :
- Catégorie C
- Temps plein 36h30/semaine sur 4.5 jours avec RTT
REMUNERATION : Statutaire + prime + 13ème mois
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance.
Poste permanent à pourvoir fin mars 2026 par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0164496739
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place des Combattants
91310 LONGPONT SUR ORGE
Monsieur le Maire
Place des Combattants
91310 LONGPONT SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.