Assistant administratif service scolaire (h/f)
Offre n° O091260213001414
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
14/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d’éducation, ainsi qu’à l’accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus…
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil, information, orientation
- Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
Secrétariat
- Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d’attente
- Préparer les réponses aux courriers et mails
- Classer et archiver les dossiers
Suivi des effectifs
- Elaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations
- Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service
- Tenir à jour les listes des représentants des parents d’élèves, les états du personnel enseignants
Commission de dérogation scolaire
- Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions
- Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service
Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI
- Réceptionner les besoins de chaque école
- Etablir les devis et passer les commandes
- Suivre la livraison dans chaque école
- Assurer le process administratif et de signatures des PAI
Transport scolaire
- Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres
- Gérer les listes d’attente et d’admis au transport scolaire
Accueil, information, orientation
- Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
Secrétariat
- Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d’attente
- Préparer les réponses aux courriers et mails
- Classer et archiver les dossiers
Suivi des effectifs
- Elaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations
- Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service
- Tenir à jour les listes des représentants des parents d’élèves, les états du personnel enseignants
Commission de dérogation scolaire
- Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions
- Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service
Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI
- Réceptionner les besoins de chaque école
- Etablir les devis et passer les commandes
- Suivre la livraison dans chaque école
- Assurer le process administratif et de signatures des PAI
Transport scolaire
- Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres
- Gérer les listes d’attente et d’admis au transport scolaire
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits
- Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte
- Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits
- Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte
- Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
www.savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.