RESPONSABLE RH/FINANCES
Offre n° O091260215000002
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Le Syndicat Intercommunal Pour l'Enfance et la Jeunesse (SIPEJ) est né de la volonté des 7 communes qui le composent de s'associer, pour gérer, au bénéfice de leurs administrés, une offre d'accueil petite enfance diversifiée et des actions jeunesse intercommunales.
Lieu de travail
6 rue Vivaldi, Saint-Pierre-du-Perray (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal pour l'Enfance et la Jeunesse recrute pour son Pôle Ressources RH/FINANCES :
Un-Une RESPONSABLE RH-FINANCES en contrat à durée déterminée.
Le ou la Responsable RH – Finances pilote et coordonne la Gestion budgétaire et Financière - la Gestion des Ressources Humaines du Syndicat Intercommunal, situé à Saint-Pierre du Perray. Il/elle assure la fiabilité des données financières et sociales, le suivi réglementaire, et contribue à la qualité du service de la Petite Enfance, Enfance, Jeunesse.
Un-Une RESPONSABLE RH-FINANCES en contrat à durée déterminée.
Le ou la Responsable RH – Finances pilote et coordonne la Gestion budgétaire et Financière - la Gestion des Ressources Humaines du Syndicat Intercommunal, situé à Saint-Pierre du Perray. Il/elle assure la fiabilité des données financières et sociales, le suivi réglementaire, et contribue à la qualité du service de la Petite Enfance, Enfance, Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
1. Gestion financière et comptable
• Élaboration, exécution et suivi du budget (principal et annexes),
• Suivi de la trésorerie, des engagements et des dépenses, M57
• Préparation et présentation des décisions modificatives, comptes administratifs et comptes de gestion (CFU)
• Effectuer les déclarations périodiques obligatoires, et déclarations CAF, effectuer les reversements aux communes, monter les dossiers de demandes de subventions en investissements CAF et assurer leurs suivis, rechercher des prestataires, fournisseurs, comparer les devis.
• Suivi des subventions et participations communales
• Élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, attestations, ROB)
• Appui à la direction pour les prospectives budgétaires et analyses financières
• Commande publique (marchés, contrats, conventions), assurances,
• Recensement des travaux d'investissement et recherche de subventions.
• Gérer les fournisseurs
• Contrôler et vérifier les documents justificatifs et les pièces comptables
• Suivre les litiges
• Classer, archiver les pièces comptables
• Encadrement de proximité et entretiens professionnels annuels : assistantes-administratives RH -FINANCES
2. Gestion des ressources humaines
• Gestion administrative et des carrières du personnel (recrutement et gestion des emplois prévisionnelles, simulation des payes, contrats, carrières, absences, paie, retraite, fichier du personnel en lien avec le CIG via la plateforme CIGED, rapport social unique, déclarations obligatoires FIPHFP)
• Superviser la gestion des dossiers relatifs aux congés de maladies et AT/MPROF, et ceux soumis au Comité médical.
• Superviser la gestion des adhésions du personnel aux organismes de protection de santé et de prévoyance
• Superviser la gestion de la paye et assurer l'intérim en cas d'absence du gestionnaire paye pour la continuité de service (CIRIL)
• Élaboration des actes administratifs (Courriers, délibérations, arrêtés, décisions, attestations, etc.)
• Mise en œuvre du plan de formation, et suivi des entretiens professionnels
• Conseil auprès de la direction et des encadrants sur les procédures statutaires et les obligations légales
• Participer au dialogue social (préparation des dossiers à soumettre au CST, réunions avec les représentants du personnel)
• Gestion et prévention des risques professionnels et suivi du document unique
3. Appui à la direction et coordination administrative
• Élaboration de tableaux de bord RH et financiers
• Participation aux projets stratégiques du SIVOM (CTG CAF actions domaine Petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité : déclarations, subventions CAF, reversements)
• Veille réglementaire dans les domaines RH, finances et marchés publics
• Participation à la communication avec les collectivités membres, les partenaires institutionnels (CAF, PMI, etc.)
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi budgétaire et RH
• Rédiger des bilans annuels et savoir les présenter en réunions avec les élus.
• Accompagner, former les directrices de crèche (régie d’avance et de recettes)
1. Gestion financière et comptable
• Élaboration, exécution et suivi du budget (principal et annexes),
• Suivi de la trésorerie, des engagements et des dépenses, M57
• Préparation et présentation des décisions modificatives, comptes administratifs et comptes de gestion (CFU)
• Effectuer les déclarations périodiques obligatoires, et déclarations CAF, effectuer les reversements aux communes, monter les dossiers de demandes de subventions en investissements CAF et assurer leurs suivis, rechercher des prestataires, fournisseurs, comparer les devis.
• Suivi des subventions et participations communales
• Élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, attestations, ROB)
• Appui à la direction pour les prospectives budgétaires et analyses financières
• Commande publique (marchés, contrats, conventions), assurances,
• Recensement des travaux d'investissement et recherche de subventions.
• Gérer les fournisseurs
• Contrôler et vérifier les documents justificatifs et les pièces comptables
• Suivre les litiges
• Classer, archiver les pièces comptables
• Encadrement de proximité et entretiens professionnels annuels : assistantes-administratives RH -FINANCES
2. Gestion des ressources humaines
• Gestion administrative et des carrières du personnel (recrutement et gestion des emplois prévisionnelles, simulation des payes, contrats, carrières, absences, paie, retraite, fichier du personnel en lien avec le CIG via la plateforme CIGED, rapport social unique, déclarations obligatoires FIPHFP)
• Superviser la gestion des dossiers relatifs aux congés de maladies et AT/MPROF, et ceux soumis au Comité médical.
• Superviser la gestion des adhésions du personnel aux organismes de protection de santé et de prévoyance
• Superviser la gestion de la paye et assurer l'intérim en cas d'absence du gestionnaire paye pour la continuité de service (CIRIL)
• Élaboration des actes administratifs (Courriers, délibérations, arrêtés, décisions, attestations, etc.)
• Mise en œuvre du plan de formation, et suivi des entretiens professionnels
• Conseil auprès de la direction et des encadrants sur les procédures statutaires et les obligations légales
• Participer au dialogue social (préparation des dossiers à soumettre au CST, réunions avec les représentants du personnel)
• Gestion et prévention des risques professionnels et suivi du document unique
3. Appui à la direction et coordination administrative
• Élaboration de tableaux de bord RH et financiers
• Participation aux projets stratégiques du SIVOM (CTG CAF actions domaine Petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité : déclarations, subventions CAF, reversements)
• Veille réglementaire dans les domaines RH, finances et marchés publics
• Participation à la communication avec les collectivités membres, les partenaires institutionnels (CAF, PMI, etc.)
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi budgétaire et RH
• Rédiger des bilans annuels et savoir les présenter en réunions avec les élus.
• Accompagner, former les directrices de crèche (régie d’avance et de recettes)
Profils recherchés
PROFIL
• Niveau d’études nécessaire : Bac+3
• Formation supérieure en droit, finances publiques, gestion publique, RH (licence prof, Master, concours FPT).
• Expérience requise dans des fonctions similaires ; fonction publique ; des logiciels de gestion administrative dans les 2 domaines de compétences RH/FINANCES.
• Maîtrise de la règlementation financière de la fonction publique, et de la règlementation des RH, des logiciels de gestion administrative.
• Connaissance en droit public.
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles de comptabilité publique (M57)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Outils RH / paie (Civil, Berger-Levrault, E-Magnus)
• Capacité à rédiger des actes administratifs fiables et conformes
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels financiers et RH)
Compétences relationnelles et comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en parfaite collaboration.
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Qualités relationnelles, et goût pour la pédagogie administrative et financière
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet 37h30/semaine sur 5 jours.
• Présence requise lors des conseils syndicaux et réunions budgétaires
• Relations fréquentes avec :
• Les communes membres, les élus en charge des Finances et RH,
• La CAF, le Conseil départemental, la Préfecture et le Trésor public
• Les directrices de crèches, les agents du SIPEJ, les familles (régies d'avance et de recettes)
- Statut Fonction Publique Territoriale : CDD 1 AN pouvant être renouvelé et évolué (remplacement d’un fonctionnaire indisponible)
- Rémunération : selon grille statutaire + régime indemnitaire (IFSE-CIA).
- Avantages : formation professionnelle, mutuelle, prévoyance, participation mobilité, CNAS.
• Niveau d’études nécessaire : Bac+3
• Formation supérieure en droit, finances publiques, gestion publique, RH (licence prof, Master, concours FPT).
• Expérience requise dans des fonctions similaires ; fonction publique ; des logiciels de gestion administrative dans les 2 domaines de compétences RH/FINANCES.
• Maîtrise de la règlementation financière de la fonction publique, et de la règlementation des RH, des logiciels de gestion administrative.
• Connaissance en droit public.
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles de comptabilité publique (M57)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Outils RH / paie (Civil, Berger-Levrault, E-Magnus)
• Capacité à rédiger des actes administratifs fiables et conformes
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels financiers et RH)
Compétences relationnelles et comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en parfaite collaboration.
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Qualités relationnelles, et goût pour la pédagogie administrative et financière
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet 37h30/semaine sur 5 jours.
• Présence requise lors des conseils syndicaux et réunions budgétaires
• Relations fréquentes avec :
• Les communes membres, les élus en charge des Finances et RH,
• La CAF, le Conseil départemental, la Préfecture et le Trésor public
• Les directrices de crèches, les agents du SIPEJ, les familles (régies d'avance et de recettes)
- Statut Fonction Publique Territoriale : CDD 1 AN pouvant être renouvelé et évolué (remplacement d’un fonctionnaire indisponible)
- Rémunération : selon grille statutaire + régime indemnitaire (IFSE-CIA).
- Avantages : formation professionnelle, mutuelle, prévoyance, participation mobilité, CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160754003
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de motivation à
Madame La Présidente du SIPEJ
6 rue Vivaldi
91280 ST PIERRE DU PERRAY
Par mails aux 2 adresses mails:
dg@sipej.fr
secretariat.ressourceshumaines@sipej.fr
Madame La Présidente du SIPEJ
6 rue Vivaldi
91280 ST PIERRE DU PERRAY
Par mails aux 2 adresses mails:
dg@sipej.fr
secretariat.ressourceshumaines@sipej.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.