Responsale Secrétariat Génaral
Offre n° O091260304000364
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 31 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares RER, le TZen4, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Relations fonctionnelles avec le Directeur Général des Services
Relations fonctionnelles avec l’assistante de direction
Relations avec l’externe telles que notamment Préfecture, partenaires institutionnels, entreprises, , usagers
Relations fonctionnelles avec l’assistante de direction
Relations avec l’externe telles que notamment Préfecture, partenaires institutionnels, entreprises, , usagers
Missions / conditions d'exercice
Pour le secrétariat général – affaires juridiques
Les activités au sein de ce service transversal sont notamment :
- Courrier :
- Assurer la bonne gestion quotidienne du courrier consistant notamment à l’ouverture du courrier, l’enregistrement informatique, la numérisation avant sa diffusion dans les services via un logiciel métier
- Actes :
- Editer, enregistrer les décisions, arrêtés et obtenir le caractère exécutoire – être l’interface avec les services pour recueillir les compléments nécessaires aux actes
- Réaliser les registres du Conseil municipal en lien avec l’assistante de direction et les registres des arrêtés
- Réaliser des tâches administratives telles que notamment la numérisation des documents, le classement informatique, établissement de courriers…
- Secrétariat du service :
- Assurer le secrétariat du service (Etablissement de courriers, numérisation de documents, classement papier et informatique)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivi budgétaire : établissement de bons de commande et suivi logistique du service (commandes fournitures, réservation véhicules…)
- Tenue de tableaux de suivi
Les activités au sein de ce service transversal sont notamment :
- Courrier :
- Assurer la bonne gestion quotidienne du courrier consistant notamment à l’ouverture du courrier, l’enregistrement informatique, la numérisation avant sa diffusion dans les services via un logiciel métier
- Actes :
- Editer, enregistrer les décisions, arrêtés et obtenir le caractère exécutoire – être l’interface avec les services pour recueillir les compléments nécessaires aux actes
- Réaliser les registres du Conseil municipal en lien avec l’assistante de direction et les registres des arrêtés
- Réaliser des tâches administratives telles que notamment la numérisation des documents, le classement informatique, établissement de courriers…
- Secrétariat du service :
- Assurer le secrétariat du service (Etablissement de courriers, numérisation de documents, classement papier et informatique)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivi budgétaire : établissement de bons de commande et suivi logistique du service (commandes fournitures, réservation véhicules…)
- Tenue de tableaux de suivi
Profils recherchés
Maîtrise de l’outil informatique
Être en mesure de faire du reporting en temps réel et de le formaliser
Connaître le régime des actes
Connaissance de l’organisation municipale
Capacité d’adaptation
Rigueur - Discrétion – qualités relationnelles - Esprit collaboratif, de découverte, de confiance, Curiosité intellectuelle Réactivité- Capacité de réactivité
Être en mesure de faire du reporting en temps réel et de le formaliser
Connaître le régime des actes
Connaissance de l’organisation municipale
Capacité d’adaptation
Rigueur - Discrétion – qualités relationnelles - Esprit collaboratif, de découverte, de confiance, Curiosité intellectuelle Réactivité- Capacité de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.