Assistant administratif et financier service restauration
Offre n° O091260309001036
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Lieu de travail
8 rue de l'Eglise, Épinay-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, construction d’un groupe scolaire…
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service de restauration, l’assistant assure le suivi administratif et financier lié à la gestion des repas scolaires, en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.
Gestion administrative et financière:
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service.
• Gérer le courrier, les courriels et l’accueil téléphonique.
• Rédiger et mettre en forme des outils et documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Participer au suivi des contrats et des interventions (prestataires, fournisseurs).Être en capacité de saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Être en capacité de suivre l’activité budgétaire du service (tableaux de bord, suivi des dépenses et recettes).
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la restauration scolaire.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.
Suivi spécifique à la restauration scolaire
• Suivre les effectifs (élèves, repas commandés, repas servis).
• Participer au suivi des marchés publics liés à la restauration.
• Contribuer à la traçabilité administrative et financière du service.
• Assurer le lien avec les établissements scolaires, les services municipaux et les prestataires.
• Assurer le suivi de la maintenance et du dépannage des appareils de restauration et d’entretien.
MANIFESTATIONS PUBLIQUES / relation avec les services extérieurs
• Organisation et préparation des cérémonies et buffets organisés par la collectivité.
Gestion administrative et financière:
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service.
• Gérer le courrier, les courriels et l’accueil téléphonique.
• Rédiger et mettre en forme des outils et documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Participer au suivi des contrats et des interventions (prestataires, fournisseurs).Être en capacité de saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Être en capacité de suivre l’activité budgétaire du service (tableaux de bord, suivi des dépenses et recettes).
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la restauration scolaire.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.
Suivi spécifique à la restauration scolaire
• Suivre les effectifs (élèves, repas commandés, repas servis).
• Participer au suivi des marchés publics liés à la restauration.
• Contribuer à la traçabilité administrative et financière du service.
• Assurer le lien avec les établissements scolaires, les services municipaux et les prestataires.
• Assurer le suivi de la maintenance et du dépannage des appareils de restauration et d’entretien.
MANIFESTATIONS PUBLIQUES / relation avec les services extérieurs
• Organisation et préparation des cérémonies et buffets organisés par la collectivité.
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Ciril).
• Connaissances en gestion administrative et comptable.
• Capacité à suivre un budget et à analyser des données chiffrées.
• Bonne expression écrite et orale.
• Connaissance du secteur de la restauration collective et/ou du milieu scolaire.
• Connaissance appréciée des règles d’hygiène alimentaire et HACCP
• Expérience en secrétariat de restauration collective appréciée.
Qualités professionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Ciril).
• Connaissances en gestion administrative et comptable.
• Capacité à suivre un budget et à analyser des données chiffrées.
• Bonne expression écrite et orale.
• Connaissance du secteur de la restauration collective et/ou du milieu scolaire.
• Connaissance appréciée des règles d’hygiène alimentaire et HACCP
• Expérience en secrétariat de restauration collective appréciée.
Qualités professionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169102572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.