Agent d'accueil
Offre n° O091260311000223
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Le Mérévillois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions Principales du poste :
- Accueil ;
- Courrier ; Mails ;
- Etat civil ;
- Inscriptions scolaires ;
- Locations de salles particuliers ;
- Recensement militaire ;
- Agence Postale Communale…
Missions Secondaires du poste :
- Locations de salles associations ;
- Communication (site – panneaux lumineux – Citykomi) ;
- Gestion Badge du Stade ;
- DR (Carte d'identité, passeport).
- Accueil ;
- Courrier ; Mails ;
- Etat civil ;
- Inscriptions scolaires ;
- Locations de salles particuliers ;
- Recensement militaire ;
- Agence Postale Communale…
Missions Secondaires du poste :
- Locations de salles associations ;
- Communication (site – panneaux lumineux – Citykomi) ;
- Gestion Badge du Stade ;
- DR (Carte d'identité, passeport).
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches relatives au poste :
ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Mise à jour des panneaux d’affichage intérieur et extérieur (Mairie et CAESE) ;
- Mise à jour du téléphone d’astreintes ;
- Prise de rendez-vous pour le DR ;
- Diffusion des arrêtés ;
- Gestion des locations de salles des particuliers ;
- Gestion des photocopies des particuliers et des associations ;
COURRIER :
- Enregistrement et affranchissement du courrier ;
- Enregistrement des courriels ;
ETAT CIVIL :
- Préparation des actes d’état civil (naissance, mariage et décès) ;
- Réception et vérification des dossiers de recensement citoyens ;
- Célébration des mariages et parrainages civils ;
- Renseignements aux Notaires et Huissiers de Justice ;
- Remise des livrets de familles ;
Agence Postale Communale (APC) :
- Conseil et vente ;
- Inventaire ;
- Traitement des mails ;
- Gestion des fonds ;
- Gestion des commandes de produits ;
- Gestion des problèmes informatiques liés à l’APC ;
DIVERS :
- Prise de rendez-vous pour le Maire ;
- Réception et vérification des dossiers d’inscription des écoles et sur les listes électorales ;
- Remise de clés, de diplômes ;
- Disponibilités les week-ends d’élections ;
- Disponibilités pour les mariages, baptêmes civils et vœux du maire ;
- Permanence de la mairie et de la poste le samedi matin (en rotation avec les agents concernés) ;
ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Mise à jour des panneaux d’affichage intérieur et extérieur (Mairie et CAESE) ;
- Mise à jour du téléphone d’astreintes ;
- Prise de rendez-vous pour le DR ;
- Diffusion des arrêtés ;
- Gestion des locations de salles des particuliers ;
- Gestion des photocopies des particuliers et des associations ;
COURRIER :
- Enregistrement et affranchissement du courrier ;
- Enregistrement des courriels ;
ETAT CIVIL :
- Préparation des actes d’état civil (naissance, mariage et décès) ;
- Réception et vérification des dossiers de recensement citoyens ;
- Célébration des mariages et parrainages civils ;
- Renseignements aux Notaires et Huissiers de Justice ;
- Remise des livrets de familles ;
Agence Postale Communale (APC) :
- Conseil et vente ;
- Inventaire ;
- Traitement des mails ;
- Gestion des fonds ;
- Gestion des commandes de produits ;
- Gestion des problèmes informatiques liés à l’APC ;
DIVERS :
- Prise de rendez-vous pour le Maire ;
- Réception et vérification des dossiers d’inscription des écoles et sur les listes électorales ;
- Remise de clés, de diplômes ;
- Disponibilités les week-ends d’élections ;
- Disponibilités pour les mariages, baptêmes civils et vœux du maire ;
- Permanence de la mairie et de la poste le samedi matin (en rotation avec les agents concernés) ;
Profils recherchés
- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil ;
- Discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité…
- Discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité…
Contact et modalités de candidature
Contact
0164950020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
91660 LE MEREVILLOIS
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
91660 LE MEREVILLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.