UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Offre n° O091260313000201
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY, Orsay (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des ressources humaines, et en appui direct à la Directrice, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de suivi des activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Assistanat de direction et organisation Assister la Directrice des ressources humaines dans l'ensemble de ses activités et organiser son plan de charge ;
- Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des réunions ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents pour la direction ;
- Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi.
- Gestion administrative et coordination Coordonner la gestion du courrier de la direction (distribution, parapheurs, classement, archivage) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Suivre des dossiers transversaux : CST, congés de la direction, mise à jour de l'organigramme, campagnes d'entretiens professionnels ;
- Assurer un rôle de relais d'information auprès des cadres et des agents ;
- Assurer un reporting régulier et alerter la hiérarchie si nécessaire ;
- Encadrement Superviser l'activité de l'assistante administrative en lien avec la Responsable carrière-paie;
- Organiser et conduire son évaluation professionnelle annuelle en lien avec la Responsable carrière-paie.
- Missions transversales Assurer la communication interne (rédaction et mise en ligne d'informations et actualités RH) ;
- Coordonner la mise à jour des procédures internes ;
- Piloter l'organisation logistique des événements internes (cérémonie des médailles, accueil des étudiants, journée d'intégration, fête du personnel etc.) ;
- Élaborer le bilan d'activité de la direction.
- Références Référent·e télétravail : vérification des dossiers de télétravail, établissement des arrêtés et suivi de la validité des documents.
- Réferent·e comptable : saisie des engagements, rapprochement des factures et suivi du budget en lien avec la directrice des ressources humaines.
- Référent·e CNAS : interface avec le CNAS, inscription des nouveaux agents et promotion des actions.
- Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des réunions ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents pour la direction ;
- Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi.
- Gestion administrative et coordination Coordonner la gestion du courrier de la direction (distribution, parapheurs, classement, archivage) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Suivre des dossiers transversaux : CST, congés de la direction, mise à jour de l'organigramme, campagnes d'entretiens professionnels ;
- Assurer un rôle de relais d'information auprès des cadres et des agents ;
- Assurer un reporting régulier et alerter la hiérarchie si nécessaire ;
- Encadrement Superviser l'activité de l'assistante administrative en lien avec la Responsable carrière-paie;
- Organiser et conduire son évaluation professionnelle annuelle en lien avec la Responsable carrière-paie.
- Missions transversales Assurer la communication interne (rédaction et mise en ligne d'informations et actualités RH) ;
- Coordonner la mise à jour des procédures internes ;
- Piloter l'organisation logistique des événements internes (cérémonie des médailles, accueil des étudiants, journée d'intégration, fête du personnel etc.) ;
- Élaborer le bilan d'activité de la direction.
- Références Référent·e télétravail : vérification des dossiers de télétravail, établissement des arrêtés et suivi de la validité des documents.
- Réferent·e comptable : saisie des engagements, rapprochement des factures et suivi du budget en lien avec la directrice des ressources humaines.
- Référent·e CNAS : interface avec le CNAS, inscription des nouveaux agents et promotion des actions.
Profils recherchés
- Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous possédez des qualités d'organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
- Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d'un bon niveau ;
- Force de propositions, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives ;
- Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe tout en sachant travailler en autonomie.
- Poste à pourvoir à compter du 13 avril à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT) ;
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs principaux de 2ème et 1ère classes) ;
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
- Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ou développer une première expérience, rejoignez-nous!
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous possédez des qualités d'organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
- Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d'un bon niveau ;
- Force de propositions, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives ;
- Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe tout en sachant travailler en autonomie.
- Poste à pourvoir à compter du 13 avril à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT) ;
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs principaux de 2ème et 1ère classes) ;
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
- Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ou développer une première expérience, rejoignez-nous!
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
01 60 92 81 46
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.