Assistant de direction (F/H)
Offre n° O091260317001011
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Lieu de travail
76, rue Saint Jacques, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la coordinatrice Enfance, l’assistant de direction collabore étroitement avec elle notamment dans le cadre de l’instruction et du suivi de différents dossiers ayant trait au service enfance.
Il assure le traitement des informations et demandes émanant des acteurs de terrain, des services internes de l’agglomération et des partenaires institutionnels. Et enfin, il prend en charge la gestion administrative.
Il assure le traitement des informations et demandes émanant des acteurs de terrain, des services internes de l’agglomération et des partenaires institutionnels. Et enfin, il prend en charge la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion administrative du service Enfance
- Formaliser les délibérations et les décisions dans le cadre du passage en Conseil et en Bureau communautaires,
- Formaliser les décisions dans le cadre de signature de contrats de prestation, de conventions, etc.,
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus,
- Concevoir des outils de gestion partagés (fichiers partagés, tableaux d’indicateurs), et assurer le suivi d’activités,
- Elaborer et suivre les bons de commandes dans le cadre d’appels à projet, de contrats de prestations…,
- Répondre aux appels à projet,
- Mettre en forme les protocoles, règlement de fonctionnement, les bilans d’activité des structures,
- Traiter et suivre les courriers et les documents dans le logiciel de gestion dédié,
- Recenser les demandes de budget des structures.
2/ Planification et suivi
- Gérer l’agenda de la coordinateur enfance, prendre et organiser les rendez-vous
- Créer et renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listes officielles etc.)
- Participer aux réunions de responsables des structures enfance
- Piloter le parcours d’intégration des nouveaux agents
- Formaliser les délibérations et les décisions dans le cadre du passage en Conseil et en Bureau communautaires,
- Formaliser les décisions dans le cadre de signature de contrats de prestation, de conventions, etc.,
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus,
- Concevoir des outils de gestion partagés (fichiers partagés, tableaux d’indicateurs), et assurer le suivi d’activités,
- Elaborer et suivre les bons de commandes dans le cadre d’appels à projet, de contrats de prestations…,
- Répondre aux appels à projet,
- Mettre en forme les protocoles, règlement de fonctionnement, les bilans d’activité des structures,
- Traiter et suivre les courriers et les documents dans le logiciel de gestion dédié,
- Recenser les demandes de budget des structures.
2/ Planification et suivi
- Gérer l’agenda de la coordinateur enfance, prendre et organiser les rendez-vous
- Créer et renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listes officielles etc.)
- Participer aux réunions de responsables des structures enfance
- Piloter le parcours d’intégration des nouveaux agents
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissances de l’environnement professionnel spécifique à l’enfance
Connaissances des logiciels métier (CIRIL, gestion du courrier…)
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des outils informatiques
Bon niveau d’orthographe, capacités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir dégager des priorités
SAVOIR-ÊTRE
Être organisée, rigoureuse et autonome.
Être capable de réactivité et de prendre des initiatives.
Avoir le sens des relations humaines.
Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve.
Avoir le sens du service public.
QUALITÉS
• Autonomie et polyvalence,
• Réactivité et dynamisme,
• Esprit d’initiative et de synthèse,
• Sens de la communication.
• Sens du relationnel, curiosité, capacité d’écoute,
• Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel,
• Sens du Service public et de l’intérêt général,
• Ponctualité et assiduité
• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
SPECIFICITES DU POSTE :
• Possibilités de réunions en soirée,
• Permis B obligatoire.
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
Connaissances de l’environnement professionnel spécifique à l’enfance
Connaissances des logiciels métier (CIRIL, gestion du courrier…)
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des outils informatiques
Bon niveau d’orthographe, capacités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir dégager des priorités
SAVOIR-ÊTRE
Être organisée, rigoureuse et autonome.
Être capable de réactivité et de prendre des initiatives.
Avoir le sens des relations humaines.
Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve.
Avoir le sens du service public.
QUALITÉS
• Autonomie et polyvalence,
• Réactivité et dynamisme,
• Esprit d’initiative et de synthèse,
• Sens de la communication.
• Sens du relationnel, curiosité, capacité d’écoute,
• Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel,
• Sens du Service public et de l’intérêt général,
• Ponctualité et assiduité
• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
SPECIFICITES DU POSTE :
• Possibilités de réunions en soirée,
• Permis B obligatoire.
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164592723
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
