Assistante de direction CCAS (h/f)
Offre n° O091260319001556
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Savigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice du CCAS, vous assurez le secrétariat de la direction des Affaires sociales, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et réunions et vous l’assistez dans la circulation de l’information, les communications internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Secrétariat de la direction :
- Rédiger des notes, des comptes rendus et répondre aux mails du service
- Organiser l’agenda de la direction, gérer les rendez-vous selon les priorités
- Constituer le registre des délibérations et le recueil des actes administratifs du CCAS
- Gérer les commandes de fournitures administratives du service et le stock
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer la gestion et la répartition du courrier via le logiciel MAARCH.
- Centraliser les tableaux de bord de statistiques des activités des pôles.
- Préparer les arrêtés de nomination et de cessation liés aux régies d’avances et de recettes du CCAS en coordination avec la Trésorerie principale et les Ressources humaines.
Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS :
- Rédiger les projets de délibérations, établir les convocations et assurer l’organisation matérielle des séances du Conseil d’administration dans le respect des délais impartis
- Mettre en forme les délibérations adoptées et rédiger le procès-verbal de séance
- Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité puis leur diffusion aux services concernés
Secrétariat de la direction :
- Rédiger des notes, des comptes rendus et répondre aux mails du service
- Organiser l’agenda de la direction, gérer les rendez-vous selon les priorités
- Constituer le registre des délibérations et le recueil des actes administratifs du CCAS
- Gérer les commandes de fournitures administratives du service et le stock
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer la gestion et la répartition du courrier via le logiciel MAARCH.
- Centraliser les tableaux de bord de statistiques des activités des pôles.
- Préparer les arrêtés de nomination et de cessation liés aux régies d’avances et de recettes du CCAS en coordination avec la Trésorerie principale et les Ressources humaines.
Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS :
- Rédiger les projets de délibérations, établir les convocations et assurer l’organisation matérielle des séances du Conseil d’administration dans le respect des délais impartis
- Mettre en forme les délibérations adoptées et rédiger le procès-verbal de séance
- Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité puis leur diffusion aux services concernés
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS
- Maîtrise des outils bureautiques
- Ecoute active, savoir analyser les demandes
- Savoir communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS
- Maîtrise des outils bureautiques
- Ecoute active, savoir analyser les demandes
- Savoir communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544081
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville : www.savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.