Agent administratif chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O091260324001130
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + prime + CNAS
Descriptif de l'emploi
Définition/Mission(s) du poste
Accueil du public en journée, pour les manifestations en soirée ou le week-end -Gestion du parc instrumental et de la partothèque
Accueil du public en journée, pour les manifestations en soirée ou le week-end -Gestion du parc instrumental et de la partothèque
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil du public (binôme) :
- Accueillir, informer et orienter le public et les usagers de l’établissement,
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,
- Surveiller les allées et venues au sein de l’établissement,
- Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles pour élèves/professeurs, changements ponctuels…),
- Gestion des réservations pour les manifestations.
Assistance à la scolarité :
- Suivi des absences des élèves (information aux familles, retours aux professeurs...),
- Réceptionner et diffuser l’information : courrier, photocopies, tracts, affiches… et gestion de la boîte mail du conservatoire,
- Enregistrer et suivre les reports de cours (prêt de salles aux enseignants),
- Suivi du planning des ateliers et des ADI,
- Mise à jour des outils de suivi : registre d’entrée et de sortie, présence professeurs aux réunions, statistiques du public,
- Assister les secrétaires administratives : gestion des classes, saisie des données dans le logiciel métier, gérer la réservation des salles, du matériel, réception et traitement des documents destinés au secrétariat, tâches ponctuelles de secrétariat, envoi de courriels,
- Gestion du classement des documents, archivage,
- Présence aux réunions en interne ou externe et aux instances de concertation,
- Mise en ligne sur le serveur de la ville les documents partagés
- Suivi de synthèse des données annuelles (évaluation des actions, alimentation des tableaux de bord).
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestionnaire du parc instrumental : Prêt et restitution des instruments, contrats de prêt, suivi des réparations d’instruments, de matériel, mise à jour et enregistrement du matériel et des instruments,
- - Enregistrement de toutes les données dans le logiciel métier, mise à jour de l’inventaire,
s Gestionnaire de la partothèque : Référencement, étiquetage, couverture et enregistrement des ouvrages et partitions dans le logiciel iMuse, gestion des prêts,
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Présence aux répétitions et accueil manifestations du conservatoire,
- Participation à la continuité de service en cas de nécessité de service
Accueil du public (binôme) :
- Accueillir, informer et orienter le public et les usagers de l’établissement,
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,
- Surveiller les allées et venues au sein de l’établissement,
- Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles pour élèves/professeurs, changements ponctuels…),
- Gestion des réservations pour les manifestations.
Assistance à la scolarité :
- Suivi des absences des élèves (information aux familles, retours aux professeurs...),
- Réceptionner et diffuser l’information : courrier, photocopies, tracts, affiches… et gestion de la boîte mail du conservatoire,
- Enregistrer et suivre les reports de cours (prêt de salles aux enseignants),
- Suivi du planning des ateliers et des ADI,
- Mise à jour des outils de suivi : registre d’entrée et de sortie, présence professeurs aux réunions, statistiques du public,
- Assister les secrétaires administratives : gestion des classes, saisie des données dans le logiciel métier, gérer la réservation des salles, du matériel, réception et traitement des documents destinés au secrétariat, tâches ponctuelles de secrétariat, envoi de courriels,
- Gestion du classement des documents, archivage,
- Présence aux réunions en interne ou externe et aux instances de concertation,
- Mise en ligne sur le serveur de la ville les documents partagés
- Suivi de synthèse des données annuelles (évaluation des actions, alimentation des tableaux de bord).
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestionnaire du parc instrumental : Prêt et restitution des instruments, contrats de prêt, suivi des réparations d’instruments, de matériel, mise à jour et enregistrement du matériel et des instruments,
- - Enregistrement de toutes les données dans le logiciel métier, mise à jour de l’inventaire,
s Gestionnaire de la partothèque : Référencement, étiquetage, couverture et enregistrement des ouvrages et partitions dans le logiciel iMuse, gestion des prêts,
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Présence aux répétitions et accueil manifestations du conservatoire,
- Participation à la continuité de service en cas de nécessité de service
Profils recherchés
s Savoir-être : qualités relationnelles, de communication et de diplomatie envers un public adulte et enfant, adaptabilité, être à l’écoute et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité à gérer les conflits, rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité et discrétion
s Savoir-faire : sens du travail en équipe -concertation-, capacité de synthèse et d’organisation, maîtrise des techniques de conduite de projet, qualités rédactionnelles de création de tableaux de bord
s Compétences : maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique (logiciels métiers et iMuse), capacités rédactionnelles, connaissance du fonctionnement des conservatoires (cursus…), organisation de son travail
s Savoir-faire : sens du travail en équipe -concertation-, capacité de synthèse et d’organisation, maîtrise des techniques de conduite de projet, qualités rédactionnelles de création de tableaux de bord
s Compétences : maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique (logiciels métiers et iMuse), capacités rédactionnelles, connaissance du fonctionnement des conservatoires (cursus…), organisation de son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.