Assistant(e) du Secrétariat général et du Cabinet de la Maire
Offre n° O091260325000218
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
45 avenue du Général de Gaulle, Le Coudray-Montceaux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez des missions d’assistanat administratif et organisationnel auprès de la Maire et de l’équipe municipale. Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat et au suivi des activités institutionnelles
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Secrétariat général.
Traiter les courriels de la boîte de contact de la collectivité et orienter les demandes.
Rédiger et assurer le suivi des réponses aux courriers et mails des administrés et partenaires.
Suivre et traiter le courrier de la Maire.
Gérer et assurer le suivi des parapheurs.
Organiser et suivre les agendas (Maire, Vice-présidence d’agglomération, mandat régional, présidence associative).
Constituer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions en lien avec les services et partenaires.
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, matériel, convocations…).
Participer au suivi des projets portés par les élus.
Rédiger les comptes rendus de réunions (COPIL, réunions internes…) et relevés de décisions.
Effectuer des recherches et assurer la diffusion d’informations utiles aux élus et services.
Organiser les réunions de majorité et les bureaux municipaux (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus).
Contribuer à l’organisation des inaugurations et événements protocolaires en lien avec le service communication/événementiel (invitations, cérémonies, déplacements…).
Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Gérer les commandes de fleurs et la rédaction des courriers de condoléances.
Assurer le suivi administratif de certaines demandes spécifiques (ex. emplacements de taxi).
Travailler en binôme avec le Secrétariat général et assurer une continuité de service.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Secrétariat général.
Traiter les courriels de la boîte de contact de la collectivité et orienter les demandes.
Rédiger et assurer le suivi des réponses aux courriers et mails des administrés et partenaires.
Suivre et traiter le courrier de la Maire.
Gérer et assurer le suivi des parapheurs.
Organiser et suivre les agendas (Maire, Vice-présidence d’agglomération, mandat régional, présidence associative).
Constituer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions en lien avec les services et partenaires.
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, matériel, convocations…).
Participer au suivi des projets portés par les élus.
Rédiger les comptes rendus de réunions (COPIL, réunions internes…) et relevés de décisions.
Effectuer des recherches et assurer la diffusion d’informations utiles aux élus et services.
Organiser les réunions de majorité et les bureaux municipaux (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus).
Contribuer à l’organisation des inaugurations et événements protocolaires en lien avec le service communication/événementiel (invitations, cérémonies, déplacements…).
Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Gérer les commandes de fleurs et la rédaction des courriers de condoléances.
Assurer le suivi administratif de certaines demandes spécifiques (ex. emplacements de taxi).
Travailler en binôme avec le Secrétariat général et assurer une continuité de service.
Profils recherchés
Expérience en assistanat administratif, idéalement en collectivité territoriale.
Bonne maîtrise de la rédaction administrative et des outils bureautiques.
Sens de l’organisation, discrétion professionnelle et rigueur.
Capacité à gérer des priorités et à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, services, partenaires, administrés).
Qualités relationnelles et sens du service public.
Bonne maîtrise de la rédaction administrative et des outils bureautiques.
Sens de l’organisation, discrétion professionnelle et rigueur.
Capacité à gérer des priorités et à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, services, partenaires, administrés).
Qualités relationnelles et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Adresse de l'employeur
Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.