Gestionnaire des affaires scolaires
Offre n° O091260325000468
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
45 avenue du Général de Gaulle, Le Coudray-Montceaux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez affecté au Pôle Enfance-Jeunesse
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation ALSH,
renseignements, orientation),
- Gérer les cartes scolaires,
- Régie et facturation des familles : Assurer la régie des encaissements périscolaires en intégrant tous les modes de paiement,
suivie des modification, saisie des RIB et chèques
- Gérer et suivre les réductions et les annulations de titres,
- Réservations et inscriptions périscolaires et communication et éditer les listings de réservation pour chaque période,
- Gestion fichiers familles,
- Saisir les fiches papiers de réservations et d'inscriptions dans le logiciel dans les périodes imparties,
- Mettre à jour les présences réelles avec les justificatifs des familles sur les listings pour la mise en facturation,
- Evénementiel école (distribution des livres de fin d'année - cross - Noël etc....),
- Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings),
- Rechercher et établir les attestations de présences,
- Suivi des dossiers liés aux frais de repas, suivre les PAI
- Suivre les évolutions réglementaires du secteur et s'adapter aux nouveaux outils numériques,
- Veille de la qualité des échanges avec les différents partenaires (établissements scolaires, intervenants scolaires, Education
Nationale, parents d'élèves...),
- Contribution à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service rendu,
- Faire l'interface avec les autres services (Accueil de Loisirs, Restauration scolaire),
- Gestion et suivi des remboursements transports scolaires (collège, lycée,)
renseignements, orientation),
- Gérer les cartes scolaires,
- Régie et facturation des familles : Assurer la régie des encaissements périscolaires en intégrant tous les modes de paiement,
suivie des modification, saisie des RIB et chèques
- Gérer et suivre les réductions et les annulations de titres,
- Réservations et inscriptions périscolaires et communication et éditer les listings de réservation pour chaque période,
- Gestion fichiers familles,
- Saisir les fiches papiers de réservations et d'inscriptions dans le logiciel dans les périodes imparties,
- Mettre à jour les présences réelles avec les justificatifs des familles sur les listings pour la mise en facturation,
- Evénementiel école (distribution des livres de fin d'année - cross - Noël etc....),
- Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings),
- Rechercher et établir les attestations de présences,
- Suivi des dossiers liés aux frais de repas, suivre les PAI
- Suivre les évolutions réglementaires du secteur et s'adapter aux nouveaux outils numériques,
- Veille de la qualité des échanges avec les différents partenaires (établissements scolaires, intervenants scolaires, Education
Nationale, parents d'élèves...),
- Contribution à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service rendu,
- Faire l'interface avec les autres services (Accueil de Loisirs, Restauration scolaire),
- Gestion et suivi des remboursements transports scolaires (collège, lycée,)
Profils recherchés
Qualités relationnelles, rédactionnelles,
Disponibilité
Maîtrise des logiciels
Disponibilité
Maîtrise des logiciels
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Adresse de l'employeur
Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.