ALTERNANCE – Chargé d'accueil, animation et gestion du coworking Le 21 - Orsay (24 mois)
Offre n° O091260325000508
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Soucieuse des évolutions économiques, sociétales et environnementales, la Communauté d'agglomération
Paris-Saclay réfléchit sans cesse à des solutions nouvelles pour répondre aux besoins et aux usages émergents que ce soit en faveur des habitants, des entreprises, des étudiants, des salariés, et agents du service public. C'est dans cette perspective qu'elle propose des espaces de coworking modernes et ouverts sur l'écosystème local.
Après l'ouverture en 2018 du premier espace de coworking « Le 30 » à Massy, orienté vers l'entrepreneuriat, l'agglomération a lancé en 2021 un second espace, « Le 21 », au sein de son nouveau siège à Orsay. Ce lieu se distingue par son orientation vers l'innovation territoriale, en encourageant de nouveaux modes de travail, des expérimentations collaboratives et des partenariats innovants entre les acteurs locaux et les agents des collectivités.
Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière est nécessaire au sein du 21.
Afin de mener à bien ces missions, un poste en alternance est proposé. L'alternant(e) aura pour rôle clé de contribuer à la vitalité et au bon fonctionnement de lieu en collaboration avec l'équipe en place.
Paris-Saclay réfléchit sans cesse à des solutions nouvelles pour répondre aux besoins et aux usages émergents que ce soit en faveur des habitants, des entreprises, des étudiants, des salariés, et agents du service public. C'est dans cette perspective qu'elle propose des espaces de coworking modernes et ouverts sur l'écosystème local.
Après l'ouverture en 2018 du premier espace de coworking « Le 30 » à Massy, orienté vers l'entrepreneuriat, l'agglomération a lancé en 2021 un second espace, « Le 21 », au sein de son nouveau siège à Orsay. Ce lieu se distingue par son orientation vers l'innovation territoriale, en encourageant de nouveaux modes de travail, des expérimentations collaboratives et des partenariats innovants entre les acteurs locaux et les agents des collectivités.
Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière est nécessaire au sein du 21.
Afin de mener à bien ces missions, un poste en alternance est proposé. L'alternant(e) aura pour rôle clé de contribuer à la vitalité et au bon fonctionnement de lieu en collaboration avec l'équipe en place.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
1. Gestion du site au quotidien
En étroite collaboration avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
- L'accueil des utilisateurs de l'espace de coworking,
- La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des consommables…),
- La facturation selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants au 30),
Le suivi des contrats (abonnements, domiciliations…).
2. Animations et évènements spécifiques
En coordination avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
- Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops…),
- Etre relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
- Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs, indicateurs d'évaluation…).
Au quotidien :
- Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
- Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d'informations particulières,
- Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, …) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchés,
- Participer activement aux actions menées par le service. Les tâches concernées peuvent prendre la forme de contacts auprès des prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de dossiers, de traitement administratif des projets, de recueil d'informations, de relations avec les
fournisseurs (…).
Relation fonctionnelles :
- Relations internes : avec le Directeur Général des Services (DGS), avec la Directrice Générale Adjointe (DGA), avec la Directrice Attractivité et Développement économique et son adjointe en charge du Service Entrepreneuriat & développement des entreprises et avec l'ensemble des
équipes concernée (services Innovation, Implantation, Communication, Emploi, Patrimoine,
Informatique…),
- Relations avec les villes concernées (techniciens…) pour les actions
- Relations avec des partenaires extérieurs : villes (managers), partenaires institutionnels, organismes consulaires, intervenants/prestataires extérieurs, entreprises, fournisseurs (…)
1. Gestion du site au quotidien
En étroite collaboration avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
- L'accueil des utilisateurs de l'espace de coworking,
- La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des consommables…),
- La facturation selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants au 30),
Le suivi des contrats (abonnements, domiciliations…).
2. Animations et évènements spécifiques
En coordination avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
- Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops…),
- Etre relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
- Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs, indicateurs d'évaluation…).
Au quotidien :
- Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
- Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d'informations particulières,
- Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, …) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchés,
- Participer activement aux actions menées par le service. Les tâches concernées peuvent prendre la forme de contacts auprès des prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de dossiers, de traitement administratif des projets, de recueil d'informations, de relations avec les
fournisseurs (…).
Relation fonctionnelles :
- Relations internes : avec le Directeur Général des Services (DGS), avec la Directrice Générale Adjointe (DGA), avec la Directrice Attractivité et Développement économique et son adjointe en charge du Service Entrepreneuriat & développement des entreprises et avec l'ensemble des
équipes concernée (services Innovation, Implantation, Communication, Emploi, Patrimoine,
Informatique…),
- Relations avec les villes concernées (techniciens…) pour les actions
- Relations avec des partenaires extérieurs : villes (managers), partenaires institutionnels, organismes consulaires, intervenants/prestataires extérieurs, entreprises, fournisseurs (…)
Profils recherchés
- Niveau d'études souhaité : bac + 2 minimum – filière comptabilité gestion, administration des entreprises, assistanat de direction
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Connaitre les dispositifs liés au développement des entreprises, des associations(..)
- Connaitre les techniques de communication (collaboration étroite avec l'équipe, le pôle, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations)
- Être autonome, organisé
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être méthodique et rigoureux (gestion des outils statistiques)
- Savoir animer un réseau de partenaires, des réunions
- Savoir faire preuve de réactivité, d'analyse, de capacités rédactionnelles et de résolution de problèmes
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Connaitre les dispositifs liés au développement des entreprises, des associations(..)
- Connaitre les techniques de communication (collaboration étroite avec l'équipe, le pôle, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations)
- Être autonome, organisé
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être méthodique et rigoureux (gestion des outils statistiques)
- Savoir animer un réseau de partenaires, des réunions
- Savoir faire preuve de réactivité, d'analyse, de capacités rédactionnelles et de résolution de problèmes
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.