ASSISTANT·E DE DIRECTION DE LA DGA DES SOLIDARITES ET DE L'ANIMATION DE LA CITE H/F
Offre n° O091260325001111
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place du Général Leclerc 91400 ORSAY, Orsay (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Orsay recrute un assistant de direction pour sa Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités et de l'Animation de la Cité.
Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction.
Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant.
Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction.
Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'assistanat de direction
- Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ),
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations,
- Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements,
- Participer au suivi budgétaire de la direction,
- Participer aux réunions,
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents
- Contribuer au suivi et la coordination des projets portés par la direction,
- Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs,
- Participer à la diffusion de l'information et à la communication interne,
- Apporter un appui administratif aux services sport, culture et événementiel/vie associative,
- être un point de contact privilégié pour certaines associations partenaires.
Faciliter la coordination interne de la direction générale adjointe
- Garantir les liens transversaux internes à la direction,
- Suivre les absences et participer à l'organisation des permanences,
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité dans l'objectif de rédaction du bilan d'activité de la direction,
- Intervenir ponctuellement lors de manifestations municipales (ex : Orsay sous les sapins, forum des associations etc.)
- Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ),
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations,
- Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements,
- Participer au suivi budgétaire de la direction,
- Participer aux réunions,
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents
- Contribuer au suivi et la coordination des projets portés par la direction,
- Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs,
- Participer à la diffusion de l'information et à la communication interne,
- Apporter un appui administratif aux services sport, culture et événementiel/vie associative,
- être un point de contact privilégié pour certaines associations partenaires.
Faciliter la coordination interne de la direction générale adjointe
- Garantir les liens transversaux internes à la direction,
- Suivre les absences et participer à l'organisation des permanences,
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité dans l'objectif de rédaction du bilan d'activité de la direction,
- Intervenir ponctuellement lors de manifestations municipales (ex : Orsay sous les sapins, forum des associations etc.)
Profils recherchés
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers notamment CIRIL finances, Post office...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux·se et autonome,
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous savez gérer les priorités et travailler en transversalité et en adaptabilité,
- Vous faites preuve de discrétion et de sens du service public.
Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026 à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT) ;
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux, catégorie B) ;
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + gratuité de l'accès à la piscine et tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants + forfait mobilités durables.
Conditions particulières : Disponibilité ponctuelle (réunions ou événements en soirée/week-end)
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ou développer une première expérience, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (CV, sans photographie + lettre de motivation) à l'adresse suivante : https://orsay.simply-jobs.fr/search
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers notamment CIRIL finances, Post office...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux·se et autonome,
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous savez gérer les priorités et travailler en transversalité et en adaptabilité,
- Vous faites preuve de discrétion et de sens du service public.
Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026 à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT) ;
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux, catégorie B) ;
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + gratuité de l'accès à la piscine et tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants + forfait mobilités durables.
Conditions particulières : Disponibilité ponctuelle (réunions ou événements en soirée/week-end)
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ou développer une première expérience, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (CV, sans photographie + lettre de motivation) à l'adresse suivante : https://orsay.simply-jobs.fr/search
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@mairie-orsay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.