Assistante de direction auprès de la DGS
Offre n° O091260331001309
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction accompagne la DGS dans l’organisation quotidienne de son travail. Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative en binôme avec l’autre assistante. L’assistant(e) aura en charge :
Missions / conditions d'exercice
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions et rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon les réunions du lendemain
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
• Prendre des notes, rédiger des documents (notes, courriers, courriels) et mettre en forme tous supports écrits (courriers, supports de présentation)
• Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions (transmission des comptes rendus et suivi des décisions)
• Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
• Garantir la bonne organisation administrative des conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations (procès-verbal, diffusion et publication)
• Télétransmettre des actes (délibérations, décisions, arrêtés) au service de légalité de la Préfecture
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers
• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
• Gérer les assurances de la commune :
o La gestion des sinistres et réclamations : analyse des déclarations, coordination avec les assureurs, suivi des indemnisations, évaluation des responsabilités…
o L’analyse juridique et technique des dossiers : étude des pièces, lecture de contrats, suivi financier, opportunité de recours…
o Le suivi des contentieux et précontentieux : participation aux expertises, accompagnement des services, lien avec les partenaires juridiques…
Contraintes du poste : Amplitude de travail élargie en roulement avec l’autre assistante et présence impérative aux conseils municipaux
Lieu de travail : Centre administratif Jacques BROZ
Temps de travail : 37h30/ semaine
• Préparer les dossiers selon les réunions du lendemain
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
• Prendre des notes, rédiger des documents (notes, courriers, courriels) et mettre en forme tous supports écrits (courriers, supports de présentation)
• Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions (transmission des comptes rendus et suivi des décisions)
• Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
• Garantir la bonne organisation administrative des conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations (procès-verbal, diffusion et publication)
• Télétransmettre des actes (délibérations, décisions, arrêtés) au service de légalité de la Préfecture
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers
• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
• Gérer les assurances de la commune :
o La gestion des sinistres et réclamations : analyse des déclarations, coordination avec les assureurs, suivi des indemnisations, évaluation des responsabilités…
o L’analyse juridique et technique des dossiers : étude des pièces, lecture de contrats, suivi financier, opportunité de recours…
o Le suivi des contentieux et précontentieux : participation aux expertises, accompagnement des services, lien avec les partenaires juridiques…
Contraintes du poste : Amplitude de travail élargie en roulement avec l’autre assistante et présence impérative aux conseils municipaux
Lieu de travail : Centre administratif Jacques BROZ
Temps de travail : 37h30/ semaine
Profils recherchés
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont :
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secteur des assurances ou vous avez une expérience significative dans le domaine.
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d’équipe
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secteur des assurances ou vous avez une expérience significative dans le domaine.
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY à drh@mennecy.fr
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY à drh@mennecy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.