Assistant de la Direction Générale des Services
Offre n° O091260408001020
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
6 rue Piver, Juvisy-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Direction de l’Administration générale
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif – catégorie C
- Temps complet
- Poste permanent
- Direction de l’Administration générale
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif – catégorie C
- Temps complet
- Poste permanent
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du service de la DGS et de l’administration générale
• Assurer le suivi financier du budget du service
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat et assistance administrative de la Direction :
- Assurer le secrétariat du DGS et de l’administration générale (rédaction, frappe et mise en forme de courrier, note, compte-rendu, classement, archivage de dossiers…etc)
- Classement et archivage de dossiers du service (papier et électronique)
- Assurer la polyvalence avec le service courrier/accueil
- Gestion des messageries : DGS et mairie
- Gestion de la dématérialisation du courrier : Doc’up
- Gestion et garant de la qualité rédactionnelle des parapheurs de l’ensemble des services (modèles et mise en page)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
Assurer le secrétariat de la commande publique (notification sur la plateforme)
Assurer la publication des actes
Être référent en interne de la dématérialisation des courriers
Superviser la réalisation des registres
Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal
Gestion de la documentation :
- Assurer le suivi des abonnements : souscription, renouvellement, résiliation
Assurer le secrétariat des dossiers d’insalubrité, de péril en lien avec l’EPT
Assurer la souscription et le suivi des certificats de signatures électroniques (certinomis)
Assurer le suivi financier du service :
- Gestion des contrats du service
- Constituer et renseigner des tableaux de bord et de suivi de consommation
- Assurer le suivi financier du service juridique
ACTIVITES ACCESSOIRES
• Assurer la polyvalence entre les missions du service : gestion des sinistres et gestion du courrier
• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du service de la DGS et de l’administration générale
• Assurer le suivi financier du budget du service
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat et assistance administrative de la Direction :
- Assurer le secrétariat du DGS et de l’administration générale (rédaction, frappe et mise en forme de courrier, note, compte-rendu, classement, archivage de dossiers…etc)
- Classement et archivage de dossiers du service (papier et électronique)
- Assurer la polyvalence avec le service courrier/accueil
- Gestion des messageries : DGS et mairie
- Gestion de la dématérialisation du courrier : Doc’up
- Gestion et garant de la qualité rédactionnelle des parapheurs de l’ensemble des services (modèles et mise en page)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
Assurer le secrétariat de la commande publique (notification sur la plateforme)
Assurer la publication des actes
Être référent en interne de la dématérialisation des courriers
Superviser la réalisation des registres
Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal
Gestion de la documentation :
- Assurer le suivi des abonnements : souscription, renouvellement, résiliation
Assurer le secrétariat des dossiers d’insalubrité, de péril en lien avec l’EPT
Assurer la souscription et le suivi des certificats de signatures électroniques (certinomis)
Assurer le suivi financier du service :
- Gestion des contrats du service
- Constituer et renseigner des tableaux de bord et de suivi de consommation
- Assurer le suivi financier du service juridique
ACTIVITES ACCESSOIRES
• Assurer la polyvalence entre les missions du service : gestion des sinistres et gestion du courrier
Profils recherchés
MODALITES D’EXERCICE
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
Compétences techniques
- Connaissances réglementaires sur l’organisation politique et administrative, sur le mode de fonctionnement, sur les missions, sur les règles comptables d’une collectivité territoriale
- Connaissances territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique
- Connaissances des techniques de secrétariat, assistanat et aisance rédactionnelle impérative
Savoir-faire
- Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Expression écrite et orale de qualité
- Faire preuve d’initiatives et de réactivité
- Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir écouter et communiquer
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre les procédures
Savoir-être
- Courtoisie et amabilité
- Sens de l’écoute et du contact
- Patience et diplomatie
- Réactivité
- Disponibilité
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
Compétences techniques
- Connaissances réglementaires sur l’organisation politique et administrative, sur le mode de fonctionnement, sur les missions, sur les règles comptables d’une collectivité territoriale
- Connaissances territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique
- Connaissances des techniques de secrétariat, assistanat et aisance rédactionnelle impérative
Savoir-faire
- Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Expression écrite et orale de qualité
- Faire preuve d’initiatives et de réactivité
- Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir écouter et communiquer
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre les procédures
Savoir-être
- Courtoisie et amabilité
- Sens de l’écoute et du contact
- Patience et diplomatie
- Réactivité
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0169125000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.