Assistant administratif et comptable des équipements économiques F/H
Offre n° O091260409000314
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La Direction Développement, de l'Attractivité et de l'Innovation Economiques intervient dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie de développement économique, l'accueil et l'accompagnement des entreprises endogènes et exogènes ainsi que l'attractivité et l'innovation économique du territoire.
La Direction Développement, de l'Attractivité et de l'Innovation Economiques intervient dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie de développement économique, l'accueil et l'accompagnement des entreprises endogènes et exogènes ainsi que l'attractivité et l'innovation économique du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du responsable des équipements économiques, l'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur administratif des entreprises hébergées.
Il/elle assure la gestion financière, administrative et juridique des équipements économiques et en garantit la conformité.
Il/elle sera régisseur principale de la régie de recettes
Il/elle apporte également un appui aux missions des agents d'accueil en cas de besoin ou de congés et participe activement aux actions et événements organisés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service.
Enfin, il/elle assiste directement le responsable des équipements économiques dans la conduite quotidienne de ses missions.
Garantir la bonne tenue de la gestion financière, administrative et juridique :
- Gérer la facturation, les relances et les encaissements, en tant que régisseur principale de la régie de recettes
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord des équipements (comptabilité interne, base de données, guide des procédures internes),
- Transmettre les bons de commande et en assurer le suivi jusqu'à leur compléte exécution,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques (conventions, états des lieux, justificatifs),
- Participer à la mise en place, à l'évolution et à l'optimisation de nouveaux outils de gestion,
- Veiller au respect et à la bonne application de la procédure d'archivage.
Contribuer à la bonne tenue des services mutualisés :
- Centraliser, coordonner et prioriser l'ensemble des sollicitations des entreprises hébergées,
- Assurer et gérer les différents services mutualisés mis à leur disposition (logistique, services quotidiens, ressources partagées),
- Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l'agent d'entretien général et l'agent d'accueil des équipements économiques,
- Participer à la gestion budgétaire du service et suivre régulièrement l'état de consommation de chaque poste,
- Travailler en étrote collaboration avec la deuxième assistante et assurer son remplacement en cas d'absence ou de congés, afin de garantir la continuité du service.
Assister les responsables et les chargés de mission dans la mise en oeuvre de leurs actions de prospection, d'accompagnement et d'animation :
- Assurer la première information et l'orientation des contacts entrants (téléphone, courriel, accueil physique),
- Contribuer à la communication interne et externe du service (diffusion d'informations, supports, mises à jour),
- Participer à l'organisation logistique et au bon déroulement des animations et événements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles).
Spécificités du poste :
-Notions comptables indispensables ; la connaissance des logiciels BC Gestion et Ciril sera fortement appréciée.
-Horaires imposés d'ouverture au public.
-Déplacements ponctuels au sein des 5 équipements économiques, avec véhicule de pool.
Il/elle assure la gestion financière, administrative et juridique des équipements économiques et en garantit la conformité.
Il/elle sera régisseur principale de la régie de recettes
Il/elle apporte également un appui aux missions des agents d'accueil en cas de besoin ou de congés et participe activement aux actions et événements organisés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service.
Enfin, il/elle assiste directement le responsable des équipements économiques dans la conduite quotidienne de ses missions.
Garantir la bonne tenue de la gestion financière, administrative et juridique :
- Gérer la facturation, les relances et les encaissements, en tant que régisseur principale de la régie de recettes
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord des équipements (comptabilité interne, base de données, guide des procédures internes),
- Transmettre les bons de commande et en assurer le suivi jusqu'à leur compléte exécution,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques (conventions, états des lieux, justificatifs),
- Participer à la mise en place, à l'évolution et à l'optimisation de nouveaux outils de gestion,
- Veiller au respect et à la bonne application de la procédure d'archivage.
Contribuer à la bonne tenue des services mutualisés :
- Centraliser, coordonner et prioriser l'ensemble des sollicitations des entreprises hébergées,
- Assurer et gérer les différents services mutualisés mis à leur disposition (logistique, services quotidiens, ressources partagées),
- Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l'agent d'entretien général et l'agent d'accueil des équipements économiques,
- Participer à la gestion budgétaire du service et suivre régulièrement l'état de consommation de chaque poste,
- Travailler en étrote collaboration avec la deuxième assistante et assurer son remplacement en cas d'absence ou de congés, afin de garantir la continuité du service.
Assister les responsables et les chargés de mission dans la mise en oeuvre de leurs actions de prospection, d'accompagnement et d'animation :
- Assurer la première information et l'orientation des contacts entrants (téléphone, courriel, accueil physique),
- Contribuer à la communication interne et externe du service (diffusion d'informations, supports, mises à jour),
- Participer à l'organisation logistique et au bon déroulement des animations et événements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles).
Spécificités du poste :
-Notions comptables indispensables ; la connaissance des logiciels BC Gestion et Ciril sera fortement appréciée.
-Horaires imposés d'ouverture au public.
-Déplacements ponctuels au sein des 5 équipements économiques, avec véhicule de pool.
Profils recherchés
Catégorie C - Filière administrative
Poste à temps plein
Expérience confirmée sur des fonctions similaires exigée.
Formation : Bac à Bac+2, en cohérence avec l'expérience professionnelle attendue.
Connaissances : bonne connaissance du territoire de l'Agglomération, du tissu économique local et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire : parfaite maîtrise des outils bureautiques et utilisation du logiciel CIRIL.
Savoir-être : rigueur, sens de l'écoute, réactivité, discrétion, esprit d'initiative, diplomatie, aisance relationnelle, capacité d'adaptation, disponibilité, aptitude au travail en équipe et en réseau (interne GPS et partenariats externes), autonomie dans l'organisation du travail.
Poste à temps plein
Expérience confirmée sur des fonctions similaires exigée.
Formation : Bac à Bac+2, en cohérence avec l'expérience professionnelle attendue.
Connaissances : bonne connaissance du territoire de l'Agglomération, du tissu économique local et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire : parfaite maîtrise des outils bureautiques et utilisation du logiciel CIRIL.
Savoir-être : rigueur, sens de l'écoute, réactivité, discrétion, esprit d'initiative, diplomatie, aisance relationnelle, capacité d'adaptation, disponibilité, aptitude au travail en équipe et en réseau (interne GPS et partenariats externes), autonomie dans l'organisation du travail.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.