I. MISE EN PLACE ET PILOTAGE DES PROJETS ET DE LA POLITIQUE RH
 Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie
 Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale…)
 Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord)

II. GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
 Recevoir et conseiller les agents sur leurs carrières ;
 Répondre au téléphone et prendre des messages ;
 Élaborer les tableaux et les listes d’aptitude d’avancements de grade ;
 Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.) ;
 Préparer et instruire les dossiers de retraites ;
 Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
 Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
 Préparer et assurer les déclarations mensuelles et annuelles (organisme sociaux) ;
 Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
 Gérer et saisir les absences et congés.

III. GESTION DES EMPLOIS ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
 Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
 Etablir les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés) ;
 Gérer une « CV thèque » ;
 Rédiger et publier les annonces de recrutement ;
 Déclarer les vacances emploi au CIG ;
 Déclaration unique d’embauche URSSAF ;
 Etablir et rédiger les fiches de postes ;
 Etablir le plan de formation ;
 Centraliser les informations du CNFPT et les mettre à disposition des agents ;
 Suivre et gérer les demandes de formation pour tous les services ;
 Gérer la programmation des actions de formation ;
 Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) ;
 Recueillir et formaliser les bilans de formation ;
 Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité ;
 Répondre aux enquêtes INSEE.

IV. GESTION DE LA MALADIE
 Enregistrer et assurer la gestion des arrêts de travail pour les services confiés ;
 Organiser les visites médicales dans le cadre du contrôle médical ;
 Assurer le lien avec l’assureur, le comité médical et le comité de réforme pour tous les agents.

V. GESTION DE L’INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
 Photocopier et assembler les documents ;
 Trier, classer et archiver les documents ;
 Préparer les dossiers des instances ;
 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
 Rechercher les informations réglementaires ;
 Rédiger les documents administratifs (courrier, attestation).