AGENT ACCUEIL
Offre n° O091260414000736
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions
Au sein d’une équipe polyvalente de 3 agents dans le service accueil, information, relations à la population, l’agent à la charge d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique.
L’agent représente l’image de la commune auprès des usagers et traite les demandes de premier niveau en utilisant les fiches de procédures adéquates.
Il oriente le cas échéant les usagers vers les services ou organismes compétents et assure la diffusion du courrier papier, la transmission des mails ainsi que le transfert d’appels.
Il veille sur l’information à communiquer : affichage, espace documentation, intranet, site internet….
Il gère les ressources mises à disposition des usagers (salles, matériel, …).
Activités
1. Accueil physique/téléphonique
2. Courrier
Ouvrir, scanner et enregistrer le courrier (postal et électronique) avec le logiciel courrier pour diffusion aux services
3. Activités liées au service scolaire
Encaissements : enregistrer les règlements des prestations
Accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription sur le Portail Famille et inscriptions pédibus, études et transports scolaires
Réceptionner le dossier et calculer des quotients familiaux de premier niveau
Répondre aux mails des familles
4. Tâches administratives diverses
Télétransmettre au contrôle de légalité des actes administratifs
Assurer un suivi pour les décisions municipales
Saisir les éléments pour le suivi d’indicateurs en vue du rapport d’activités du service
Gérer les objets trouvés/perdus et leur enregistrement dans le logiciel approprié
Gérer le stock papier pour la collectivité et les fournitures administratives du service
5. Salles de réunions, matériel et affichage
Gérer la réservation des salles et assurer leur agencement et les services annexes (pots, tenue des stocks, informatique…).
Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition du public (salon d’attente, photocopieur, Photomaton, borne internet…)
Assurer l’affichage extérieur et sur le site de la Ville via la plateforme
Constituer et actualiser un fonds de documentation mis à disposition du public
Assurer et suivre la gestion des clés
Au sein d’une équipe polyvalente de 3 agents dans le service accueil, information, relations à la population, l’agent à la charge d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique.
L’agent représente l’image de la commune auprès des usagers et traite les demandes de premier niveau en utilisant les fiches de procédures adéquates.
Il oriente le cas échéant les usagers vers les services ou organismes compétents et assure la diffusion du courrier papier, la transmission des mails ainsi que le transfert d’appels.
Il veille sur l’information à communiquer : affichage, espace documentation, intranet, site internet….
Il gère les ressources mises à disposition des usagers (salles, matériel, …).
Activités
1. Accueil physique/téléphonique
2. Courrier
Ouvrir, scanner et enregistrer le courrier (postal et électronique) avec le logiciel courrier pour diffusion aux services
3. Activités liées au service scolaire
Encaissements : enregistrer les règlements des prestations
Accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription sur le Portail Famille et inscriptions pédibus, études et transports scolaires
Réceptionner le dossier et calculer des quotients familiaux de premier niveau
Répondre aux mails des familles
4. Tâches administratives diverses
Télétransmettre au contrôle de légalité des actes administratifs
Assurer un suivi pour les décisions municipales
Saisir les éléments pour le suivi d’indicateurs en vue du rapport d’activités du service
Gérer les objets trouvés/perdus et leur enregistrement dans le logiciel approprié
Gérer le stock papier pour la collectivité et les fournitures administratives du service
5. Salles de réunions, matériel et affichage
Gérer la réservation des salles et assurer leur agencement et les services annexes (pots, tenue des stocks, informatique…).
Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition du public (salon d’attente, photocopieur, Photomaton, borne internet…)
Assurer l’affichage extérieur et sur le site de la Ville via la plateforme
Constituer et actualiser un fonds de documentation mis à disposition du public
Assurer et suivre la gestion des clés
Missions / conditions d'exercice
Missions
Au sein d’une équipe polyvalente de 3 agents dans le service accueil, information, relations à la population, l’agent à la charge d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique.
L’agent représente l’image de la commune auprès des usagers et traite les demandes de premier niveau en utilisant les fiches de procédures adéquates.
Il oriente le cas échéant les usagers vers les services ou organismes compétents et assure la diffusion du courrier papier, la transmission des mails ainsi que le transfert d’appels.
Il veille sur l’information à communiquer : affichage, espace documentation, intranet, site internet….
Il gère les ressources mises à disposition des usagers (salles, matériel, …).
Activités
1. Accueil physique/téléphonique
2. Courrier
Ouvrir, scanner et enregistrer le courrier (postal et électronique) avec le logiciel courrier pour diffusion aux services
3. Activités liées au service scolaire
Encaissements : enregistrer les règlements des prestations
Accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription sur le Portail Famille et inscriptions pédibus, études et transports scolaires
Réceptionner le dossier et calculer des quotients familiaux de premier niveau
Répondre aux mails des familles
4. Tâches administratives diverses
Télétransmettre au contrôle de légalité des actes administratifs
Assurer un suivi pour les décisions municipales
Saisir les éléments pour le suivi d’indicateurs en vue du rapport d’activités du service
Gérer les objets trouvés/perdus et leur enregistrement dans le logiciel approprié
Gérer le stock papier pour la collectivité et les fournitures administratives du service
5. Salles de réunions, matériel et affichage
Gérer la réservation des salles et assurer leur agencement et les services annexes (pots, tenue des stocks, informatique…).
Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition du public (salon d’attente, photocopieur, Photomaton, borne internet…)
Assurer l’affichage extérieur et sur le site de la Ville via la plateforme
Constituer et actualiser un fonds de documentation mis à disposition du public
Assurer et suivre la gestion des clés
Au sein d’une équipe polyvalente de 3 agents dans le service accueil, information, relations à la population, l’agent à la charge d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique.
L’agent représente l’image de la commune auprès des usagers et traite les demandes de premier niveau en utilisant les fiches de procédures adéquates.
Il oriente le cas échéant les usagers vers les services ou organismes compétents et assure la diffusion du courrier papier, la transmission des mails ainsi que le transfert d’appels.
Il veille sur l’information à communiquer : affichage, espace documentation, intranet, site internet….
Il gère les ressources mises à disposition des usagers (salles, matériel, …).
Activités
1. Accueil physique/téléphonique
2. Courrier
Ouvrir, scanner et enregistrer le courrier (postal et électronique) avec le logiciel courrier pour diffusion aux services
3. Activités liées au service scolaire
Encaissements : enregistrer les règlements des prestations
Accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription sur le Portail Famille et inscriptions pédibus, études et transports scolaires
Réceptionner le dossier et calculer des quotients familiaux de premier niveau
Répondre aux mails des familles
4. Tâches administratives diverses
Télétransmettre au contrôle de légalité des actes administratifs
Assurer un suivi pour les décisions municipales
Saisir les éléments pour le suivi d’indicateurs en vue du rapport d’activités du service
Gérer les objets trouvés/perdus et leur enregistrement dans le logiciel approprié
Gérer le stock papier pour la collectivité et les fournitures administratives du service
5. Salles de réunions, matériel et affichage
Gérer la réservation des salles et assurer leur agencement et les services annexes (pots, tenue des stocks, informatique…).
Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition du public (salon d’attente, photocopieur, Photomaton, borne internet…)
Assurer l’affichage extérieur et sur le site de la Ville via la plateforme
Constituer et actualiser un fonds de documentation mis à disposition du public
Assurer et suivre la gestion des clés
Profils recherchés
Profil
Connaissances (savoirs)
- Techniques et outils de communication liés à l’Accueil physique et téléphonique
- Organisation et missions des services
- Utilisation efficace des outils bureautiques
- Règles de base en orthographe et grammaire + calculs simples
Compétences (savoir-faire)
- Maîtriser le standard téléphonique
- Accueillir et orienter les usagers
- Rechercher et partager l’information
- Respecter les règles de sécurité y compris routière
Aptitudes (savoir-être)
- Assiduité
- Ponctualité
- Tenue vestimentaire adaptée
- Maîtrise de soi
- Sens de l’écoute
- Discrétion et réserve
- Garant de l’image du service public
- Polyvalence et aptitude au travail en équipe
Connaissances (savoirs)
- Techniques et outils de communication liés à l’Accueil physique et téléphonique
- Organisation et missions des services
- Utilisation efficace des outils bureautiques
- Règles de base en orthographe et grammaire + calculs simples
Compétences (savoir-faire)
- Maîtriser le standard téléphonique
- Accueillir et orienter les usagers
- Rechercher et partager l’information
- Respecter les règles de sécurité y compris routière
Aptitudes (savoir-être)
- Assiduité
- Ponctualité
- Tenue vestimentaire adaptée
- Maîtrise de soi
- Sens de l’écoute
- Discrétion et réserve
- Garant de l’image du service public
- Polyvalence et aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.