Assistant(e) événementiel
Offre n° O091260415001019
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à moins de trente minutes de Paris, Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive…, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 21 585 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel, verdissement des espaces…).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'Eglise, Saint-Michel-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP + prime annuelle (versée en 2 fois), contrat de groupe pour la mutuelle prévoyance, prestataire d'actions sociales (adhésion de la collectivité à Plurélya), carte chèque déjeuner
Descriptif de l'emploi
Au sein du service événementiel, vous contribuez à l’organisation des temps forts de la vie municipale (manifestations, cérémonies officielles, événements publics) et participez activement à leur préparation et à leur mise en œuvre.
L’assistant(e) assure un rôle d’appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles.
Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc…) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des événements.
L’assistant(e) assure un rôle d’appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles.
Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc…) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des événements.
Missions / conditions d'exercice
- Participer à l’organisation des manifestations municipales et des cérémonies officielles
- Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions
- Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués
- Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations)
- Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations
Conditions d’exercices spécifiques au poste :
- Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés)
- Présence requise lors des événements
- Pics d’activité liés au calendrier annuel
- Déplacements sur le territoire communal
- Permis B requis
- Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions
- Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués
- Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations)
- Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations
Conditions d’exercices spécifiques au poste :
- Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés)
- Présence requise lors des événements
- Pics d’activité liés au calendrier annuel
- Déplacements sur le territoire communal
- Permis B requis
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Planifier et suivre l’organisation d’événements
- Organiser et suivre les aspects logistiques d’une manifestation
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les actions
- Travailler en transversalité avec différents services
- Appliquer les consignes et orientations définies
- Anticiper les besoins logistiques liés aux manifestations
- Une première expérience dans l’organisation d’événements ou dans une collectivité territoriale serait appréciée
- Permis B requis
- Planifier et suivre l’organisation d’événements
- Organiser et suivre les aspects logistiques d’une manifestation
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les actions
- Travailler en transversalité avec différents services
- Appliquer les consignes et orientations définies
- Anticiper les besoins logistiques liés aux manifestations
- Une première expérience dans l’organisation d’événements ou dans une collectivité territoriale serait appréciée
- Permis B requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
>16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
>16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.