Assistant du maire et du cabinet (h/f)
Offre n° O091260504001445
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet et sous l’autorité du Maire et de la directrice de Cabinet, vous assurez le secrétariat de Monsieur le Maire, des élus et de la directrice de cabinet. Vous contribuez à l’organisation et à la coordination du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assistanat du Maire, des élus et de la directrice de cabinet :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en priorisant les demandes
- Gérer et planifier les agendas du maire, des élus et de la directrice de cabinet
- Organiser les réunions et en préparer l’organisation matérielle : préparer les dossiers, accueillir les participants, prendre des notes, rédiger les comptes rendus
- Intervenir en appui et en soutien auprès de la directrice de cabinet
- Assurer un rôle d’interface entre le cabinet, les élus, les services de la collectivité et les usagers.
Relations avec les administrés
- Assurer l’organisation des permanences de M. le Maire « Allo Monsieur le Maire »
- Traiter les sollicitations des administrés reçues au cabinet en lien avec le chargé relations usagers
- Rédiger les courriers de réponse et en assurer un suivi.
MISSION PONCTUELLE :
- Participer à l’organisation de réunions publiques et manifestations pilotées en direct par le cabinet.
Assistanat du Maire, des élus et de la directrice de cabinet :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en priorisant les demandes
- Gérer et planifier les agendas du maire, des élus et de la directrice de cabinet
- Organiser les réunions et en préparer l’organisation matérielle : préparer les dossiers, accueillir les participants, prendre des notes, rédiger les comptes rendus
- Intervenir en appui et en soutien auprès de la directrice de cabinet
- Assurer un rôle d’interface entre le cabinet, les élus, les services de la collectivité et les usagers.
Relations avec les administrés
- Assurer l’organisation des permanences de M. le Maire « Allo Monsieur le Maire »
- Traiter les sollicitations des administrés reçues au cabinet en lien avec le chargé relations usagers
- Rédiger les courriers de réponse et en assurer un suivi.
MISSION PONCTUELLE :
- Participer à l’organisation de réunions publiques et manifestations pilotées en direct par le cabinet.
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience similaire en qualité d’assistante de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir adapter sa communication, faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de disponibilité.
- Expérience similaire en qualité d’assistante de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir adapter sa communication, faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
www.savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.