Agent chargé des commandes en santé (H/F)
Offre n° O091260506000551
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Santé environnementale
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Chargé des commandes et des moyens de santé (H/F)
(cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé (DPMIS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Rattaché à cette direction, et au sein du service « appui aux territoires et moyens en santé »,
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Chargé des commandes et des moyens de santé (H/F)
(cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé (DPMIS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Rattaché à cette direction, et au sein du service « appui aux territoires et moyens en santé »,
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront notamment :
Traitement des dossiers
• Tenue des listes, des fichiers, des plannings des centres de PMI et de Santé, des Maisons des 1000 premiers jours et des chefs d’établissement
• Contribution à l’organisation des manifestations de la DPMIS (réunions du personnel, colloques, forums…)
• Commande, suivi et diffusion du stock des supports de communication internes et externes.
Saisie et réception des commandes
• Réception des besoins des professionnels des territoires en médicaments, produits de santé et besoins de matériel par le biais de la boîte générique suivant les lieux de livraison (siège ou sur territoire directement) en lien avec la DML,
• Saisie des commandes sur demande du chargé de commandes dans le logiciel Grand Angle et suivi des traitements PISE par les territoires,
• Réception, vérification et redistribution des commandes en fonction des demandes des territoires.
Accueil physique et téléphonique
• Coordination des appels et des messages liés aux commandes,
• Accueil, renseignement et orientation téléphonique des territoires au sujet des commandes,
• Conseiller les professionnels des territoires sur les process.
Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Enregistrement et suivi des fiches d’interventions collectives (validation, demande de matériel et communication) en lien avec le chargé des dispositifs de communication en santé,
• Gestion et rangement des boîtes de messagerie génériques et tenue des délais de commande,
• Classement et archivage des documents (dématérialisé).
Planification et suivi de l’activité
• Tenue d’indicateurs de suivi du traitement des dysfonctionnements constatés sur les centres,
• Assurer la continuité des activités en cas d’absence des autres gestionnaires du service.
Traitement des dossiers
• Tenue des listes, des fichiers, des plannings des centres de PMI et de Santé, des Maisons des 1000 premiers jours et des chefs d’établissement
• Contribution à l’organisation des manifestations de la DPMIS (réunions du personnel, colloques, forums…)
• Commande, suivi et diffusion du stock des supports de communication internes et externes.
Saisie et réception des commandes
• Réception des besoins des professionnels des territoires en médicaments, produits de santé et besoins de matériel par le biais de la boîte générique suivant les lieux de livraison (siège ou sur territoire directement) en lien avec la DML,
• Saisie des commandes sur demande du chargé de commandes dans le logiciel Grand Angle et suivi des traitements PISE par les territoires,
• Réception, vérification et redistribution des commandes en fonction des demandes des territoires.
Accueil physique et téléphonique
• Coordination des appels et des messages liés aux commandes,
• Accueil, renseignement et orientation téléphonique des territoires au sujet des commandes,
• Conseiller les professionnels des territoires sur les process.
Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Enregistrement et suivi des fiches d’interventions collectives (validation, demande de matériel et communication) en lien avec le chargé des dispositifs de communication en santé,
• Gestion et rangement des boîtes de messagerie génériques et tenue des délais de commande,
• Classement et archivage des documents (dématérialisé).
Planification et suivi de l’activité
• Tenue d’indicateurs de suivi du traitement des dysfonctionnements constatés sur les centres,
• Assurer la continuité des activités en cas d’absence des autres gestionnaires du service.
Profils recherchés
Profil recherché :
Diplômé d’une formation de niveau bep/bac en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur sanitaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue.
Vous disposez de compétences en gestion administrative et en suivi de commandes (saisie, réception, vérification). Rigueur, organisation et réactivité sont indispensables pour gérer les flux d’informations, respecter les délais et assurer un suivi fiable de l’activité.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et en transversal sera un atout. La connaissance des collectivités territoriales constitue un plus.
Conditions :
• Travail en bureau sur poste informatique
Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
• Temps de travail : 39h hebdomadaire
• 50 jours de congés (27 congés annuels + 23 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Prestations sociales du CNAS
• Associations du personnel
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès facilité à la formation
• Prise en charge du titre de transport à 75%
• Restaurant d’entreprise
• CET
• Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service)
Diplômé d’une formation de niveau bep/bac en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur sanitaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue.
Vous disposez de compétences en gestion administrative et en suivi de commandes (saisie, réception, vérification). Rigueur, organisation et réactivité sont indispensables pour gérer les flux d’informations, respecter les délais et assurer un suivi fiable de l’activité.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et en transversal sera un atout. La connaissance des collectivités territoriales constitue un plus.
Conditions :
• Travail en bureau sur poste informatique
Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
• Temps de travail : 39h hebdomadaire
• 50 jours de congés (27 congés annuels + 23 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Prestations sociales du CNAS
• Associations du personnel
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès facilité à la formation
• Prise en charge du titre de transport à 75%
• Restaurant d’entreprise
• CET
• Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.