Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O091260511000549
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Village aux portes de Paris (4800 habitants - 130 agents) membre de la Communauté d'agglomération de Versailles - Grand Parc
à 10 km de Paris - RER C, gare de Bièvres
à 10 km de Paris - RER C, gare de Bièvres
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Bièvres (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire / Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (Etat Civil, réglementation, élections, cimetières, accueil central),
• Assurer la gestion administrative des activités du service et l’instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service.
• Assurer la gestion administrative des activités du service et l’instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service.
Missions / conditions d'exercice
• Renseigner les administrés sur les procédures liées aux activités du service,
• Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (Services Préfectoraux, Mairies, Notaires, Avocats, Ministères, Services Extérieurs, Insee, Services central de l’état civil, Tribunaux, Procureur de la République, …),
• Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans),
• Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie,
• Instruire et gérer les dossiers d’actes de l’Etat civil.
• Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (Services Préfectoraux, Mairies, Notaires, Avocats, Ministères, Services Extérieurs, Insee, Services central de l’état civil, Tribunaux, Procureur de la République, …),
• Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans),
• Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie,
• Instruire et gérer les dossiers d’actes de l’Etat civil.
Profils recherchés
• Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / Expérience confirmée,
• Maitriser les outils informatiques,
• Discrétion, rigueur et organisation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Aptitudes à la polyvalence, réactivité,
• Travail dans le respect des échéances et en transversalité.
• Participation à l’organisation élections,
• Participation à la mise en place de la salle pour les mariages,
• Gestion des réservations des salles de réunion.
• Maitriser les outils informatiques,
• Discrétion, rigueur et organisation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Aptitudes à la polyvalence, réactivité,
• Travail dans le respect des échéances et en transversalité.
• Participation à l’organisation élections,
• Participation à la mise en place de la salle pour les mariages,
• Gestion des réservations des salles de réunion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169353910
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
91570 BIEVRES
Madame le Maire
Place de la Mairie
91570 BIEVRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.