Assistante de direction
Offre n° O091260512001330
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 4 500 habitants, Morigny-Champigny est située à 45 km au sud de Paris dans le sud du département de l'Essonne (91). D'une superficie de 3098 hectares, composée en grande partie d'espaces agricoles et de bois, Morigny-Champigny est l'une des plus vastes communes de l'Essonne. Située en plein cœur de la vallée de la Juine, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié ville-nature et compte 6 sites historiques classés. Morigny-Champigny est membre de la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud-Essonne composée de 37 communes. Riche d'environ 180 entreprises et commerces sur son territoire, Morigny-Champigny est une ville dynamique, animée par un large tissu associatif actif bénéficiant des nombreuses structures présentes sur le territoire communal (gymnase, terrains de foot, courts et halle de tennis, dojos, salles de danse, espace multisports, salle des fêtes, salles communales, bibliothèque, conservatoire dessin et musique, ....).
Lieu de travail
5 rue de la Mairie, Morigny-Champigny (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
13/06/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En rejoignant la commune de Morigny-Champigny, vous intègrerez une collectivité soucieuse du bien-être de ses collaborateurs et qui a à cœur d’offrir à ses agents une expérience professionnelle où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la commune et de ses équipes. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée, dans une ambiance collaborative et empreinte de valeurs fortes et porteuses de sens.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Maire et de la secrétaire générale, vous serez garant du suivi des demandes formulées à destination du Maire, qu’elles émanent des partenaires, institutions ou administrés. Vous veillerez ainsi à ce que les différentes demandes soient traitées, en transversalité avec les différents services et en lien avec la secrétaire générale, dont vous faciliterez l’exercice des missions notamment au travers de la prise en charge de tâches logistiques et administratives.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Maire et de la secrétaire générale, vous serez garant du suivi des demandes formulées à destination du Maire, qu’elles émanent des partenaires, institutions ou administrés. Vous veillerez ainsi à ce que les différentes demandes soient traitées, en transversalité avec les différents services et en lien avec la secrétaire générale, dont vous faciliterez l’exercice des missions notamment au travers de la prise en charge de tâches logistiques et administratives.
Missions / conditions d'exercice
Missions détaillées :
Assure le secrétariat et organise l’activité du Maire
- Filtre et oriente les rendez-vous et demandes des administrés, partenaires et institutions
- Assure une première information des interlocuteurs
- Gère l’agenda en tenant compte des priorités et contraintes
- Reçoit, filtre et transmet les messages nécessaires au suivi des dossiers
- Identifie le degré d’urgence des demandes
- Organise les déplacements
- Assure l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
Gestion administrative
- Rédige des courriers, notes, documents et actes administratifs
- Met en forme des convocations, notes, procès-verbaux et projets de délibérations
- Assiste la secrétaire générale (préparation de dossiers, classement, rappel de RV)
- Met à jour un annuaire interne (agents, élus, partenaires)
- Organise le classement et l’archivage des dossiers
- Veille à la bonne conservation des documents
- Facilite la recherche d’informations
Organise et planifie les réunions en lien avec les services
- Planifie les réunions auxquelles participent le Maire et/ou la secrétaire générale et gère les invitations
- Prépare les dossiers de réunion
- Organise la logistique des réunions (réservation de salles, matériel)
- Prépare les outils nécessaires aux réunions en présentiel ou en visioconférence
- Prend des notes lors de certaines réunions
- Rédige des comptes rendus ou relevés de décisions simples
Gère les flux courrier
- Enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants
- coordination des demandes particulières des administrés et usagers du service public, en veillant à leur suivi, à la répartition des informations entre les services, et à la qualité des réponses fournies, dans les délais appropriés
Met en œuvre les actions protocolaires
- Organise les cérémonies officielles et les évènements commémoratifs avec tous les services impliqués
Assure le secrétariat et organise l’activité du Maire
- Filtre et oriente les rendez-vous et demandes des administrés, partenaires et institutions
- Assure une première information des interlocuteurs
- Gère l’agenda en tenant compte des priorités et contraintes
- Reçoit, filtre et transmet les messages nécessaires au suivi des dossiers
- Identifie le degré d’urgence des demandes
- Organise les déplacements
- Assure l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
Gestion administrative
- Rédige des courriers, notes, documents et actes administratifs
- Met en forme des convocations, notes, procès-verbaux et projets de délibérations
- Assiste la secrétaire générale (préparation de dossiers, classement, rappel de RV)
- Met à jour un annuaire interne (agents, élus, partenaires)
- Organise le classement et l’archivage des dossiers
- Veille à la bonne conservation des documents
- Facilite la recherche d’informations
Organise et planifie les réunions en lien avec les services
- Planifie les réunions auxquelles participent le Maire et/ou la secrétaire générale et gère les invitations
- Prépare les dossiers de réunion
- Organise la logistique des réunions (réservation de salles, matériel)
- Prépare les outils nécessaires aux réunions en présentiel ou en visioconférence
- Prend des notes lors de certaines réunions
- Rédige des comptes rendus ou relevés de décisions simples
Gère les flux courrier
- Enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants
- coordination des demandes particulières des administrés et usagers du service public, en veillant à leur suivi, à la répartition des informations entre les services, et à la qualité des réponses fournies, dans les délais appropriés
Met en œuvre les actions protocolaires
- Organise les cérémonies officielles et les évènements commémoratifs avec tous les services impliqués
Profils recherchés
Profil recherché
Savoirs :
- Bonne connaissance du contexte et des enjeux des collectivités territoriales
- Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Gérer un agenda et organiser les priorités
- Organiser et planifier des réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions
- Rechercher et transmettre des informations fiables
- Organiser le classement et l’archivage de documents
- Gérer simultanément plusieurs tâches
Savoir être :
- Sens du service public et de la réserve
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Diplomatie et posture professionnelle adaptée à l’environnement institutionnel
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité à rendre compte
- Gestion de pics d’activité
- Capacité à travailler en transversalité
- Polyvalence
Savoirs :
- Bonne connaissance du contexte et des enjeux des collectivités territoriales
- Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Gérer un agenda et organiser les priorités
- Organiser et planifier des réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions
- Rechercher et transmettre des informations fiables
- Organiser le classement et l’archivage de documents
- Gérer simultanément plusieurs tâches
Savoir être :
- Sens du service public et de la réserve
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Diplomatie et posture professionnelle adaptée à l’environnement institutionnel
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité à rendre compte
- Gestion de pics d’activité
- Capacité à travailler en transversalité
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0164943909
Informations complémentaires
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein
Rythme de travail en 4,5 jours
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance (maintien de salaire) des contrats labellisés
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
5 rue de la Mairie
91150 MORIGNY CHAMPIGNY
ou par mail : rh@morignychampigny.fr
Renseignement :
Service des ressources Humaines
01.64.94.39.09
Poste à temps plein
Rythme de travail en 4,5 jours
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance (maintien de salaire) des contrats labellisés
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
5 rue de la Mairie
91150 MORIGNY CHAMPIGNY
ou par mail : rh@morignychampigny.fr
Renseignement :
Service des ressources Humaines
01.64.94.39.09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.