Assistant Assistante de Direction (h/f)
Offre n° O091260513001695
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
1 avenue du Général de Gaulle, Massy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Solidarités, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction en assurant l’ensemble des missions d’assistanat et en contribuant activement à la coordination des activités. Vous avez pour missions :
Assistante de la directrice et de son adjointe :
- Accueil téléphonique de la Direction,
- Distribution, enregistrement courrier départ et arrivée (WEB GFC),
- Tenue d’agendas, Classement, Documentation – archivage,
- Secrétariat de la Directrice et de son adjointe : courriers, notes, comptes rendus…,
- Organisation de réunions, préparation des dossiers, transmission des CR et réservation de salles,
- Mise en page des rapports d’activités Ville et CCAS,
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Suivi des bons e-atal des RA et de la direction,
- Redispaching dans les structures Petite Enfance et les RA des différents mails concernant les primes, les informations diverses relatives au personnel,
- Suivre les réclamations.
Assistance Ponctuelle aux Directrices des Résidences autonomies : déplacement sur site à prévoir
Gestion du Logiciel « E-Tempo » et du logiciel courrier : la saisie des données, l’Edition hebdomadaire/mensuel et Suivi de CIRIL RH
Préparation et suivi des actes administratifs :
- Préparation des instances du Conseil Municipal et du CCAS,
- Mise en forme et suivi des délibérations et des comptes rendus de la Commission Solidarités et du Conseil d’Administration du CCAS,
- Mise en forme des actes administratifs (décisions, contrats…),
- Gestion du portail associatif et suivi des demandes de subvention,
- Gestion des conventions caf sur leur logiciel.
Aide et Suivi organisationnel des événements de la Direction en lien avec les unités : octobre rose, forum retraite active : en lien avec les unités
Gestion des prestations diverses de l’ensemble de la direction
- Suivi des demandes de réservation de cars et du budget
- Commande des cartes de visites, des macarons des véhicules …
o Référente informatique et Assemblée
CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75% (selon réglementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.
Assistante de la directrice et de son adjointe :
- Accueil téléphonique de la Direction,
- Distribution, enregistrement courrier départ et arrivée (WEB GFC),
- Tenue d’agendas, Classement, Documentation – archivage,
- Secrétariat de la Directrice et de son adjointe : courriers, notes, comptes rendus…,
- Organisation de réunions, préparation des dossiers, transmission des CR et réservation de salles,
- Mise en page des rapports d’activités Ville et CCAS,
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Suivi des bons e-atal des RA et de la direction,
- Redispaching dans les structures Petite Enfance et les RA des différents mails concernant les primes, les informations diverses relatives au personnel,
- Suivre les réclamations.
Assistance Ponctuelle aux Directrices des Résidences autonomies : déplacement sur site à prévoir
Gestion du Logiciel « E-Tempo » et du logiciel courrier : la saisie des données, l’Edition hebdomadaire/mensuel et Suivi de CIRIL RH
Préparation et suivi des actes administratifs :
- Préparation des instances du Conseil Municipal et du CCAS,
- Mise en forme et suivi des délibérations et des comptes rendus de la Commission Solidarités et du Conseil d’Administration du CCAS,
- Mise en forme des actes administratifs (décisions, contrats…),
- Gestion du portail associatif et suivi des demandes de subvention,
- Gestion des conventions caf sur leur logiciel.
Aide et Suivi organisationnel des événements de la Direction en lien avec les unités : octobre rose, forum retraite active : en lien avec les unités
Gestion des prestations diverses de l’ensemble de la direction
- Suivi des demandes de réservation de cars et du budget
- Commande des cartes de visites, des macarons des véhicules …
o Référente informatique et Assemblée
CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75% (selon réglementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation,
- Diplomatie, discrétion, adaptabilité et polyvalence
- Sens du travail en équipe.
- Poste Handi-accessible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre notre Ville, c’est intégrer une collectivité engagée en faveur de l’égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s’épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation,
- Diplomatie, discrétion, adaptabilité et polyvalence
- Sens du travail en équipe.
- Poste Handi-accessible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre notre Ville, c’est intégrer une collectivité engagée en faveur de l’égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s’épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160137400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.