Secrétaire du Maire
Offre n° O091260519000726
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et du Directeur général des services, assurer le secrétariat du Maire et la transmission d’informations auprès des élus.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer l’agenda du Maire et ses déplacements
Organiser la logistique pour les réunions publiques ou les réunions de concertation
Organiser les réceptions en direction des élus
Suivre les demandes de formation et le budget associé pour les élus
Réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement des courriers et courriels, notes d’information
Rédiger des projets de courriers de réponses aux partenaires ou aux administrés
Préparer des dossiers pour l’exécutif
Etablir une veille documentaire et une revue de presse sur demande
Gérer la base de contacts du Maire
Tenir à jour le suivi des réclamations
Effectuer des mises en forme de documents et du publipostage
Participer à des réunions et rédiger les comptes rendus selon la demande
Assurer un binôme avec le secrétariat de la Direction Générale sur les périodes de congés
Assister le Maire et les élus en cas de besoin sur des tâches occasionnelles
Préparation des cérémonies officielles
Activités occasionnelles
Assurer un binôme avec le secrétariat de la Direction Générale sur les périodes de congés
Assister le Maire en cas de besoin sur des tâches occasionnelles : accueil de visiteurs, classements etc.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer l’agenda du Maire et ses déplacements
Organiser la logistique pour les réunions publiques ou les réunions de concertation
Organiser les réceptions en direction des élus
Suivre les demandes de formation et le budget associé pour les élus
Réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement des courriers et courriels, notes d’information
Rédiger des projets de courriers de réponses aux partenaires ou aux administrés
Préparer des dossiers pour l’exécutif
Etablir une veille documentaire et une revue de presse sur demande
Gérer la base de contacts du Maire
Tenir à jour le suivi des réclamations
Effectuer des mises en forme de documents et du publipostage
Participer à des réunions et rédiger les comptes rendus selon la demande
Assurer un binôme avec le secrétariat de la Direction Générale sur les périodes de congés
Assister le Maire et les élus en cas de besoin sur des tâches occasionnelles
Préparation des cérémonies officielles
Activités occasionnelles
Assurer un binôme avec le secrétariat de la Direction Générale sur les périodes de congés
Assister le Maire en cas de besoin sur des tâches occasionnelles : accueil de visiteurs, classements etc.
Profils recherchés
Connaissances (savoirs)
Organisation administrative de la commune
Statut de la Fonction Publique Territoriale / Statut des élus / Droits et obligations du fonctionnaire
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office 365, Teams et/ou Zoom pour les visios,
Maîtrise de la prise de notes
Compétences (savoir-faire)
Maîtrise des techniques d’accueil du public physique et téléphonique
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Capacité à la rédaction et compétence en orthographe.
Capacité à mettre en forme des documents saisis.
Capacité à maîtriser et à tenir les plannings.
Capacité d’adaptation et à gérer les situations d’urgence
Aptitude au travail en transversalité
Aptitudes (savoir-être)
Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute
Serviabilité et réactivité
Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
Observation du devoir de réserve, confidentialité, discrétion.
Disponibilité et sens du service public
Organisation administrative de la commune
Statut de la Fonction Publique Territoriale / Statut des élus / Droits et obligations du fonctionnaire
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office 365, Teams et/ou Zoom pour les visios,
Maîtrise de la prise de notes
Compétences (savoir-faire)
Maîtrise des techniques d’accueil du public physique et téléphonique
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Capacité à la rédaction et compétence en orthographe.
Capacité à mettre en forme des documents saisis.
Capacité à maîtriser et à tenir les plannings.
Capacité d’adaptation et à gérer les situations d’urgence
Aptitude au travail en transversalité
Aptitudes (savoir-être)
Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute
Serviabilité et réactivité
Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
Observation du devoir de réserve, confidentialité, discrétion.
Disponibilité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.