Agent d'accueil et d'information
Offre n° O091260519001426
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 8200 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, La Ville-du-Bois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service, vous aurez en charge :
Missions / conditions d'exercice
- Information et accueil des administrés
- Traitement des mails du pôle
- Inscriptions scolaires : Saisie, connexion et gestion du portail famille
- Gestion et suivi des transports scolaires (I.D.F.M)
- Suivi des P.A.I des élèves
- Calcul du quotient familial annuel
- Suivi et compte-rendu de la commission de dérogations scolaires
- Création de documents et d'informations
- Commande et fournitures
- Recensement et relai des absences d'agents des secteurs vers les RH
- Suivi des dossiers et contrats des agents du pôle en lien avec les RH
- Relai et transmission des réservations autocar des secteurs
- Soutien et contribution aux besoins ciblés des différents secteurs du pôle Education
- Traitement des mails du pôle
- Inscriptions scolaires : Saisie, connexion et gestion du portail famille
- Gestion et suivi des transports scolaires (I.D.F.M)
- Suivi des P.A.I des élèves
- Calcul du quotient familial annuel
- Suivi et compte-rendu de la commission de dérogations scolaires
- Création de documents et d'informations
- Commande et fournitures
- Recensement et relai des absences d'agents des secteurs vers les RH
- Suivi des dossiers et contrats des agents du pôle en lien avec les RH
- Relai et transmission des réservations autocar des secteurs
- Soutien et contribution aux besoins ciblés des différents secteurs du pôle Education
Profils recherchés
Compétences requises
- Sens du service public et de l'initiative
- Aptitudes à accueillir et informer le public
-Dynamique et impliquée, possédant de réelles qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et de l'autonomie dans le travail
- Bonnes connaissances de l'environnement professionnel concerné
- Bonnes connaissances des outils informatique et logiciel professionnels
Conditions et contraintes d'exercice
- Horaires pouvant être occasionnellement modifiés pour des réunions et/ou rendez-vous en soirée
- Période d'activité occasionnellement soutenues en fonction des obligations et évènements
- Congés coordonnés avec les collègues du service et la mission d'accueil du public.
- Sens du service public et de l'initiative
- Aptitudes à accueillir et informer le public
-Dynamique et impliquée, possédant de réelles qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et de l'autonomie dans le travail
- Bonnes connaissances de l'environnement professionnel concerné
- Bonnes connaissances des outils informatique et logiciel professionnels
Conditions et contraintes d'exercice
- Horaires pouvant être occasionnellement modifiés pour des réunions et/ou rendez-vous en soirée
- Période d'activité occasionnellement soutenues en fonction des obligations et évènements
- Congés coordonnés avec les collègues du service et la mission d'accueil du public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495543
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.