Agent de guichet unique
Offre n° O091260602000185
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 place de la Mairie, Saclay (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’Agent de Guichet unique assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville et gère l’Agence Postale Communale. Il est chargé de la gestion des actes d’état-civil : mariage, décès, naissance, recensement militaire et de la gestion des actes de concessions du cimetière : réception des familles, établissement des dossiers de concessions, gestion des procédures de renouvellement, relations avec les entreprises de Pompes Funèbres.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE 1 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
-Assurer le standard de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
-Renseigner les usagers
-Enregistrer le courrier « arrivée », assurer les photocopies et distribution (ponctuellement)
-Gérer l’Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Assurer les inscriptions scolaires et réceptionner les règlements périscolaires
-Réceptionner les inscriptions sur les listes électorales
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
-Renseigner et instruire les dossiers de mariages
-Organiser les célébrations des mariages
-Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
-Délivrer des extraits d’actes d’état civil
-Assurer la légalisation des signatures
-Réaliser les attestations d’accueil « étranger »
-Etablir et tenir le registre des actes d’état civil
-Organiser les baptêmes civils
-Saisir les actes de reconnaissance
ACTIVITE 3 : AFFAIRES FUNERAIRES
-Réceptionner les entreprises de Pompes Funèbres et vérifier leurs interventions
-Délivrer les concessions
-Assurer le standard de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
-Renseigner les usagers
-Enregistrer le courrier « arrivée », assurer les photocopies et distribution (ponctuellement)
-Gérer l’Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Assurer les inscriptions scolaires et réceptionner les règlements périscolaires
-Réceptionner les inscriptions sur les listes électorales
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
-Renseigner et instruire les dossiers de mariages
-Organiser les célébrations des mariages
-Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
-Délivrer des extraits d’actes d’état civil
-Assurer la légalisation des signatures
-Réaliser les attestations d’accueil « étranger »
-Etablir et tenir le registre des actes d’état civil
-Organiser les baptêmes civils
-Saisir les actes de reconnaissance
ACTIVITE 3 : AFFAIRES FUNERAIRES
-Réceptionner les entreprises de Pompes Funèbres et vérifier leurs interventions
-Délivrer les concessions
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Bonne connaissance de la règlementation en matière d’actes d’état civil
-Organisation
-Réactivité
-Rigueur
-Sens des responsabilités
-Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
-Instruction de dossiers
-Maitrise des délais
-Maitrise des outils bureautiques
-Techniques de rédaction
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
-Bonne connaissance de la règlementation en matière d’actes d’état civil
-Organisation
-Réactivité
-Rigueur
-Sens des responsabilités
-Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
-Instruction de dossiers
-Maitrise des délais
-Maitrise des outils bureautiques
-Techniques de rédaction
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
Contact et modalités de candidature
Contact
0169410283
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.