Vos missions principales :

1. Elections :
o Inscriptions sur la liste électorale (inscription des jeunes de 18 ans et inscription volontaire sur ELIRE)
o Radiation par INSEE, décès, radiations d’office (recherche personnes à radier sur liste électorale, contrôle cadastre et fichier des impôts avant radiation)
o Envoi avis de radiation par courrier en recommandé
o Révision des listes électorales (liste générale, liste complémentaire municipale et liste complémentaire européenne)
o Commissions de contrôle
o Edition des cartes électorales et liste électorale au 1er mars
o Organisation administrative et matérielle des scrutins
o Préparation des feuilles de dépouillement, liste des scrutateurs, enveloppes, bulletin, salle …..
o Transmission des résultats des élections sur EIREL (tests et répétitions avant chaque tour de scrutin)
o Présence au scrutin le matin pour installation du bureau de vote et le soir pour installation des scrutateurs et rédaction du PV + transmission des résultats
o Commission de contrôle avant chaque scrutin (si élections) ou au moins une fois par an (si pas d’élections)

2. Accueil du public :
o Accueil physique et téléphonique
o Orientation et information des usagers
o Gestion des demandes courantes des administrés

3. Etat civil :
o Actes de reconnaissances, naissances, mariages, décès et transcriptions de décès, changement de nom et prénoms
o PACS
o Mentions d’actes
o Copies d’actes
o Communication des informations à l’INSEE
o Constitution des dossiers de mariage et planification de cérémonie
o Affichage légal
o Table annuelle en fin d’année et table décennale





4. Urbanisme :
o Gestion des dossiers de CU, DP, PC, PD, PA avec pré instruction et vérification des arrêtés en lien avec la CCEJR
o Utilisation des logiciels EXPERT et OXALIS pour traiter le dépôt et le suivi des dossiers en instruction à la Communauté de Communes
o Conformités
o Suivi de pré contentieux et contentieux
o Relation avec les géomètres, notaires, avocats ….
o Transmission des demandes d’alignements
o Taxe d’aménagement
o Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA)
o Comité d’urbanisme
o Affichage légal

5. Foncier :
o Gestion et suivi des acquisitions foncières
o Intégrations de VRD dans le domaine public
o Relations avec les notaires, géomètres …
o Gestion des locations (sauf loyers)

6. Gestion administrative polyvalente dans les domaines suivants :
o Élections
o Recensement des jeunes
o Affaires funéraires
o Syndicats intercommunaux
o Recensement ponctuel
o Location des salles municipales

7. Communication et numérique :
o Participation à la communication municipale
o Mise à jour et gestion du site internet de la mairie et des panneaux lumineux
o Commission communication
o Relecture des publications municipales

8. Service courrier :
o Réception, enregistrement, envoi du courrier