Gestionnaire urbanisme et accueil
Offre n° O091260609001347
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Maurice Ouin, Boutigny-sur-Essonne (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pré-instruit les dossiers d’urbanisme
Gère l’administration du domaine communal sylvicole
Accueille, oriente et renseigne le public
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, élus et partenaires.
Gère l’administration du domaine communal sylvicole
Accueille, oriente et renseigne le public
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, élus et partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Pré-instruction et Gestion des décisions d’urbanisme
• Recevoir, orienter et conseiller sur le champ d’application (type de dossier à déposer en fonction des travaux, composition du dossier),
• Instruction des demandes de certificats d’urbanismes ou communaux,
• Pré-instruction des autorisations d’urbanisme,
• Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme
• Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
• Enregistrer et suivre les demandes instruites par le service instructeur intercommunal
• Soumettre tous les dossiers à l’élue de référence (RDV hebdomadaire)
• Préparer les décisions et arrêtés,
• Suivre les DAACT et conformités
• Envoyer les décisions dans le strict respect des délais légaux
Gestion des dossiers relatifs au foncier et au contentieux en lien avec le responsable
• Gérer les affaires courantes liées au foncier (renseignements des notaires, classement et archivage, gestion des questions foncières SAFER)
• Suivre les problématiques d’alignement et les demandes de rétrocession dans le domaines des voiries en lien avec le responsable service technique
• Gérer administrativement le domaine communal sylvicole selon le projet évolutif de l’équipe municipale
• Gérer les contentieux du domaine de l’urbanisme en lien avec la CC2V
Etat-civil
• Instruire et gérer les dossiers d’Etat civil (actes, publications,…)
• Assurer la délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Assurer la tenue des registres d’état civil et de cimetière
Gestion des élections en lien avec le responsable
• Inscription/radiation
• Convocation Commission de contrôle
• Organisation générale
Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et ses abords
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Diffuser des informations par voie d’affichage
Gestion administrative
• Réception, enregistrement et tri du courrier
• Procéder au classement et archivage de tous dossiers
• Assister l’Officier d’Etat civil lors des célébrations
• Gérer les demandes de recensements militaires
• Gérer les concessions du cimetière, les demandes de travaux des prestataires
• Etablir les contrats de demandes de concessions du cimetière
• Effectuer les inscriptions et radiations électorales
• Effectuer les demandes de cartes déchèterie et containers SICTOM
• Gérer le calendrier d’occupation des salles communales
• Recevoir, orienter et conseiller sur le champ d’application (type de dossier à déposer en fonction des travaux, composition du dossier),
• Instruction des demandes de certificats d’urbanismes ou communaux,
• Pré-instruction des autorisations d’urbanisme,
• Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme
• Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
• Enregistrer et suivre les demandes instruites par le service instructeur intercommunal
• Soumettre tous les dossiers à l’élue de référence (RDV hebdomadaire)
• Préparer les décisions et arrêtés,
• Suivre les DAACT et conformités
• Envoyer les décisions dans le strict respect des délais légaux
Gestion des dossiers relatifs au foncier et au contentieux en lien avec le responsable
• Gérer les affaires courantes liées au foncier (renseignements des notaires, classement et archivage, gestion des questions foncières SAFER)
• Suivre les problématiques d’alignement et les demandes de rétrocession dans le domaines des voiries en lien avec le responsable service technique
• Gérer administrativement le domaine communal sylvicole selon le projet évolutif de l’équipe municipale
• Gérer les contentieux du domaine de l’urbanisme en lien avec la CC2V
Etat-civil
• Instruire et gérer les dossiers d’Etat civil (actes, publications,…)
• Assurer la délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Assurer la tenue des registres d’état civil et de cimetière
Gestion des élections en lien avec le responsable
• Inscription/radiation
• Convocation Commission de contrôle
• Organisation générale
Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et ses abords
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Diffuser des informations par voie d’affichage
Gestion administrative
• Réception, enregistrement et tri du courrier
• Procéder au classement et archivage de tous dossiers
• Assister l’Officier d’Etat civil lors des célébrations
• Gérer les demandes de recensements militaires
• Gérer les concessions du cimetière, les demandes de travaux des prestataires
• Etablir les contrats de demandes de concessions du cimetière
• Effectuer les inscriptions et radiations électorales
• Effectuer les demandes de cartes déchèterie et containers SICTOM
• Gérer le calendrier d’occupation des salles communales
Profils recherchés
Savoirs
• PLU et cadastre
• Codes civil, de l’urbanisme
• Fonctionnement des administrations publiques
• Acteurs institutionnels du recensement
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Oxalys
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Notions des techniques d’archivage et de classement
Savoir-être
• Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
• Faire preuve de motivation pour le travail transversal et multidisciplinaire
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
• Etre diplomate, faire preuve de courtoisie
• Respecter les délais et gérer les priorités
• S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Conditions
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (ou contractuel selon profil)
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + mutuelle et prévoyance
• PLU et cadastre
• Codes civil, de l’urbanisme
• Fonctionnement des administrations publiques
• Acteurs institutionnels du recensement
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Oxalys
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Notions des techniques d’archivage et de classement
Savoir-être
• Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
• Faire preuve de motivation pour le travail transversal et multidisciplinaire
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
• Etre diplomate, faire preuve de courtoisie
• Respecter les délais et gérer les priorités
• S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Conditions
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (ou contractuel selon profil)
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + mutuelle et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0164579010
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation.
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.