Assistant au cabinet du Maire
Offre n° O091260610000266
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente au Maire, à la direction du cabinet, et un soutien aux Élu.es, dans l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil, le classement et le suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique (prise de messages, transmission et suivi des
demandes réceptionner, filtrer et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs concernés)
• Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs
• Gérer et anticiper les besoins liés à l’agenda du Maire et de la direction du cabinet (dossier,
évènements, réunions…)
• Faciliter la circulation de l'information entre le cabinet et les élu.es
• Apporter un soutien organisationnel aux élu.es (transmission de documents, coordination de
rendez-vous avec l’agenda du Maire, relais d'informations, mariages, astreintes…)
• Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier, gestion et suivi des parapheurs
• Assurer un suivi des dossiers transversaux du cabinet
• Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l’organisation des évènements
• Créer et suivre les demandes ATAL
• Classer et archiver selon les besoins
demandes réceptionner, filtrer et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs concernés)
• Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs
• Gérer et anticiper les besoins liés à l’agenda du Maire et de la direction du cabinet (dossier,
évènements, réunions…)
• Faciliter la circulation de l'information entre le cabinet et les élu.es
• Apporter un soutien organisationnel aux élu.es (transmission de documents, coordination de
rendez-vous avec l’agenda du Maire, relais d'informations, mariages, astreintes…)
• Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier, gestion et suivi des parapheurs
• Assurer un suivi des dossiers transversaux du cabinet
• Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l’organisation des évènements
• Créer et suivre les demandes ATAL
• Classer et archiver selon les besoins
Profils recherchés
Profil/Compétences
• Connaissance en secrétariat de direction requise
• Esprit d’équipe
• Connaissance de la Ville des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances locales
• Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
• Sens de l’organisation et de l’autonomie, esprit méthodique, grande réactivité et calme
• Disponibilité et adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique et de son environnement : Word, Excel, Outlook
• Capacité à gérer les priorités
Conditions d’exercice du poste
Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaires avec possibilité de travailler sur 4,5 jours, RTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale
• Connaissance en secrétariat de direction requise
• Esprit d’équipe
• Connaissance de la Ville des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances locales
• Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
• Sens de l’organisation et de l’autonomie, esprit méthodique, grande réactivité et calme
• Disponibilité et adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique et de son environnement : Word, Excel, Outlook
• Capacité à gérer les priorités
Conditions d’exercice du poste
Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaires avec possibilité de travailler sur 4,5 jours, RTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.