Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O091260611000867
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale de l'Essonne de 717 habitants située à trente-trois kilomètres au sud-ouest de Paris
Lieu de travail
2 rue Pasteur, Guibeville (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et management
• Encadrer et coordonner les équipes d'animation périscolaire.
• Superviser les agents d'entretien et de restauration scolaire.
• Organiser et contrôler le travail des équipes.
• Participer à la gestion des remplacements et à la continuité du service.
Organisation des activités périscolaires
• Élaborer et coordonner les plannings d'activités.
• Garantir la qualité de l'accueil des enfants sur les différents temps périscolaires.
• Assurer les relations avec les enseignants et les partenaires éducatifs.
Gestion administrative
• Gérer les inscriptions aux services périscolaires et à la restauration scolaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers familles.
• Contrôler et suivre la facturation des prestations.
• Assurer l'interface avec les parents, les élus et les enseignants.
Ressources humaines
• Participer à la gestion des plannings des agents.
• Assurer le suivi des absences et congés.
• Disposer de notions en gestion des ressources humaines.
• Encadrer et coordonner les équipes d'animation périscolaire.
• Superviser les agents d'entretien et de restauration scolaire.
• Organiser et contrôler le travail des équipes.
• Participer à la gestion des remplacements et à la continuité du service.
Organisation des activités périscolaires
• Élaborer et coordonner les plannings d'activités.
• Garantir la qualité de l'accueil des enfants sur les différents temps périscolaires.
• Assurer les relations avec les enseignants et les partenaires éducatifs.
Gestion administrative
• Gérer les inscriptions aux services périscolaires et à la restauration scolaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers familles.
• Contrôler et suivre la facturation des prestations.
• Assurer l'interface avec les parents, les élus et les enseignants.
Ressources humaines
• Participer à la gestion des plannings des agents.
• Assurer le suivi des absences et congés.
• Disposer de notions en gestion des ressources humaines.
Profils recherchés
• BAFA exigé (ou diplôme équivalent permettant la direction et l'encadrement d'accueils collectifs de mineurs).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Capacités managériales et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance indispensable d'un des deux logiciels :
o BL Enfance ;
o eMagnus ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales indispensables.
QUALITES REQUISES
• Rigueur et autonomie.
• Sens du service public.
• Disponibilité et réactivité.
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la commune.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Capacités managériales et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance indispensable d'un des deux logiciels :
o BL Enfance ;
o eMagnus ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales indispensables.
QUALITES REQUISES
• Rigueur et autonomie.
• Sens du service public.
• Disponibilité et réactivité.
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la commune.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164902633
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue Pasteur
91630 GUIBEVILLE
Monsieur le Maire
2 rue Pasteur
91630 GUIBEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.